Betonrossi sceglie KCPS per un approccio innovativo alla gestione documentale | Kyocera
La soluzione individuata è stata Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), soluzione in cloud che offre la possibilità di stampare ed effettuare scansioni da browser web da più sedi e luoghi di lavoro in sicurezza, supportando le organizzazioni che hanno scelto di abbracciare modalità di lavoro ibrido.
La risposta da parte del mercato è stata subito positiva. In particolare, le aziende strutturate di medie e grandi dimensioni hanno saputo apprezzare i vantaggi di una gestione centralizzata dei documenti e delle politiche di stampa, e hanno potuto verificare un aumento del controllo dei costi e dei consumi. Anche la sicurezza delle operazioni è stata un punto a favore, garantita tramite l'autenticazione dell'utente, il controllo degli accessi e la crittografia dei dati.
Un esempio di organizzazione che ha integrato con successo KCPS nei propri flussi documentali è Betonrossi, azienda specializzata nel calcestruzzo preconfezionato, presente in Lombardia, Emilia-Romagna, Veneto e Trentino-Alto Adige con circa 40 impianti di betonaggio.
La continua ricerca e lo sviluppo di soluzioni innovative nel campo del calcestruzzo hanno portato Betonrossi a investire anche nell’innovazione tecnologica: grazie a KCPS sono stati ottimizzati i processi di stampa e scansione, ottenendo una maggiore efficienza e un maggiore controllo sull’utilizzo delle macchine da parte degli utenti, soprattutto per quanto riguarda le quote di stampa e l’utilizzo del colore, con una conseguente riduzione dei costi di stampa globali.
L’utilizzo della soluzione ha permesso inoltre il raggiungimento di un secondo obiettivo, legato al modus operandi dell’azienda: le centrali di betonaggio sono tutte fortemente automatizzate, il che significa che non è presente personale amministrativo nelle sedi periferiche. Tramite l’utilizzo dei badge, gli autisti sono in grado di autenticarsi sulle macchine, creare un account temporaneo e stampare in autonomia i documenti di viaggio necessari dopo aver effettuato il carico di materiale cementizio.
Inoltre, dal mese scorso Betonrossi ha scelto di aderire anche alla soluzione PrintReleaf, per operare in ottica green.
Un esempio di successo che Inside sta realizzando anche con altre grandi aziende di diversi settori, a conferma che il mercato sta iniziando a comprendere l’importanza di una gestione delle informazioni controllata, strutturata e sempre più orientata alla sostenibilità.
