L'incertezza è la nuova normalità, ma non c'è dubbio che il lavoro ibrido sia destinato a perdurare. Secondo il Financial Times, solo nel Regno Unito oltre il 20% dei lavoratori opera secondo un modello di lavoro ibrido. Man mano che ci abituiamo a un nuovo "business as usual", per molti è diventata evidente la necessità di stampanti personali negli spazi di lavoro remoti. Ma come fai a sapere qual è quella giusta per te?
Scegliere una stampante A4 può essere un compito arduo, poiché ci sono molti fattori diversi da considerare, come i flussi di lavoro, i prezzi e l'ambiente dell'ufficio stesso. Ecco perché siamo qui per guidarti attraverso tutto ciò che devi tenere a mente quando scegli l'aggiunta perfetta alla configurazione del tuo home office.
Qual è la differenza tra una stampante e una multifunzione?
Un' opzione popolare per i moderni ambienti di lavoro è la stampante multifunzione (abbreviata come "MFP"), la quale consente di stampare, scansionare, copiare, inviare fax e documenti via e-mail. Questa soluzione all-in-one semplifica i flussi di lavoro, digitalizzando i documenti cartacei in modo efficiente.
Al contrario, una stampante autonoma si limita a stampare documenti senza offrire le funzionalità aggiuntive tipiche delle stampanti multifunzione.
Nonostante le differenze tra i due dispositivi possano risultare evidenti, esistono ancora una serie di fattori da considerare attentamente per individuare la stampante più adatta alle tue esigenze nel contesto del lavoro ibrido.
Il flusso di lavoro quando sei nel tuo home office
Prima di immergerti nella ricerca dei sistemi documentali ed esaminare le diverse specifiche, ti consigliamo di fare una panoramica delle attività che normalmente svolgi ogni giorno.
Se hai bisogno di scansionare e inviare fax dai tuoi spazi di lavoro domestici, allora un sistema multifunzione è la scelta giusta per te. Con uno di questi dispositivi, puoi essere sicuro che le tue capacità non saranno limitate quando lavori da casa. Una multifunzione ti permetterà di digitalizzare documenti cartacei, che poi potranno essere facilmente integrati nel tuo flusso di lavoro e condivisi con colleghi e clienti, ovunque tu sia. Inoltre, una stampante multifunzione unifica tutte queste funzioni in un solo dispositivo, eliminando la necessità di passare da una macchina all'altra per svolgere compiti semplici.
Tuttavia, una stampante multifunzione potrebbe non essere l'ideale per tutti. Se le tue attività di stampa in ufficio a casa si limitano a documenti di testo in bianco e nero da annotare o firmare e inviare per posta, allora le funzionalità aggiuntive di una multifunzione potrebbero non essere necessarie e l'investimento non sarebbe giustificato.
Prezzi e costo totale di proprietà di stampanti e multifunzione
Quando si seleziona il prossimo dispositivo per l'home office, è essenziale considerare anche il prezzo complessivo. Questo include il costo iniziale di acquisto del dispositivo insieme alle spese e ai materiali di consumo a lungo termine.
Quest'ultime comprendono cartucce d'inchiostro, pezzi di ricambio e riparazioni, fattori che devono essere presi in considerazione quando si calcola il costo totale di proprietà (TCO). Optare per un produttore con una comprovata esperienza nella produzione di dispositivi di alta qualità e duraturi non solo ridurrà i tempi di inattività e la frustrazione, ma anche i soldi spesi per la manutenzione e le riparazioni.
A causa delle loro funzionalità limitate, le stampanti standalone tendono a essere meno costose rispetto alle multifunzione. Tuttavia, per flussi di lavoro che richiedono un uso intensivo della carta, una multifunzione più robusta offrirà un valore significativo nel lungo termine, poiché elimina la necessità di esternalizzare i lavori di stampa a fornitori locali, risparmiando così sui costi aggiuntivi.
Personalizzare la stampante per il tuo home office
Poiché ogni home office è unico, è importante assicurarsi che la stampante scelta sia adatta alle specifiche esigenze della tua configurazione di lavoro ibrido.
Se lavori in uno spazio più piccolo, potresti preferire una stampante compatta, poiché le multifunzione tendono ad occupare più spazio. Inoltre, è essenziale valutare attentamente i dispositivi attualmente in uso. Una comprensione chiara dell'ambiente di stampa esistente è cruciale per fare investimenti intelligenti, garantendo così di massimizzare l'utilizzo del budget destinato alla stampa.
Trova la stampante o la multifunzione perfetta per le tue esigenze
Alla fine, non esiste una stampante o multifunzione perfetta che sia adatta a tutti. Dopo aver valutato il proprio flusso di lavoro personale, i prezzi e le specifiche del proprio ufficio domestico, sarà possibile decidere quale dispositivo sia più adatto alle proprie esigenze. Se sei pronto per iniziare la ricerca del partner ideale per soluzioni documentali di lavoro ibrido e per aggiornare il tuo ufficio domestico, Kyocera è qui per aiutarti.
