Mano a mano che la forza lavoro globale richiede un modo di lavorare ibrido, le organizzazioni devono trovare soluzioni più intelligenti che consentano ai dipendenti di essere produttivi dove vogliono, quando vogliono. Con l’esperienza e le tecnologie giuste, è possibile creare spazi di lavoro ibridi che forniscano alle organizzazioni la resilienza e la scalabilità di cui hanno bisogno per continuare a essere competitivi in un mondo in rapida evoluzione.
Inizia la transizione verso uno spazio di lavoro ibrido e più smart
Molte organizzazioni ora includono una combinazione di lavoratori in loco e a distanza, e le soluzioni per gli spazi di lavoro ibridi si sono evolute per soddisfare le esigenze di una forza lavoro globale che deve poter lavorare dovunque e in ogni momento. I vantaggi per le aziende che implementano strategie di lavoro ibrido sono:
- Personale più agile e reattivo ai cambiamenti.
- Maggiore resilienza verso gli eventi economici globali e nei confronti di un’imprenditorialità in rapida evoluzione.
- Scalabilità dell’operatività.
- Migliorare l’equilibrio tra vita professionale e privata, nonché aumento della soddisfazione professionale dei dipendenti.
Una strategia efficace per creare uno spazio di lavoro ibrido deve identificare la tecnologia necessaria per promuovere - nell’ambito lavorativo - la produttività, la connettività e la sicurezza a lungo termine... Senza una strategia, i rischi legati alla decentralizzazione del personale sono elevati, comprese violazioni della sicurezza informatica, propensione alla flessibilità lavorativa e bassa soddisfazione dei dipendenti.
Implementazione di una strategia efficace per creare uno spazio di lavoro ibrido
Una strategia efficace per creare uno spazio di lavoro ibrido comprende tre fasi: fornire gli strumenti giusti ai team, connettere le persone e ottimizzare i processi.
In primo luogo, bisogna fornire gli strumenti giusti ai team con gli hardware e le infrastrutture di cui hanno bisogno per lavorare da qualsiasi luogo. Questo include elementi come laptop, stampanti e altri strumenti che consentono ai dipendenti di essere mobili e agili.
La fase successiva consiste nel connettere le persone con il software giusto per consentire una collaborazione efficace. La gestione documentale e gli strumenti di comunicazione sono fondamentali in questa fase.
Infine, è necessario ottimizzare i processi per utilizzare la nuova tecnologia e i servizi al massimo delle loro potenzialità. L’ottimizzazione consente al vostro staff di operare in modo fluido ed efficiente grazie alla formazione, di snellire i processi e di automatizzare le attività.
In ciascuna di queste fasi, i fornitori di servizi ICT possono offrire il supporto, le competenze e gli strumenti giusti per creare uno spazio di lavoro ibrido sicuro e produttivo.
