Le soluzioni mobile supportano lo Smart Working

La mobilità delle operazioni aziendali acquisisce un’importanza sempre maggiore nella lista delle priorità di molte organizzazioni, perché consente ai lavoratori di svolgere le proprie attività indipendentemente dal luogo in cui si trovino, sia che lavorino da casa, sia che visitino un cliente o siano in viaggio.

Le tecnologie mobile permettono alle aziende di attivare modalità di lavoro agile, in grado di incrementare non solo la produttività e il benessere dei dipendenti, ma anche di migliorare il livello di servizio ai clienti. Grazie ad ambienti di lavoro digitali e a soluzioni avanzate di gestione documentale, i membri di un’organizzazione possono operare ovunque e simultaneamente con le medesime informazioni aggiornate in tempo reale, riducendo i tempi di ricerca a beneficio di una maggiore efficienza. 

Ma se il valore della mobilità aziendale è ormai riconosciuto, a molte imprese è ancora richiesta l’elaborazione di una strategia dedicata capace di accompagnarle nel percorso di trasformazione digitale. Il primo passo del cambiamento deve essere una maggiore consapevolezza della necessità di integrare soluzioni digitali per l’archiviazione e gestione dei documenti. Eseguire il backup dei contenuti cartacei consente di ridurre i costi e i tempi impiegati per il recupero delle informazioni. Inoltre, le versioni elettroniche dei documenti mettono al riparo l’azienda da interruzioni di servizio o incidenti che possono provocare il danneggiamento o, peggio, la perdita del patrimonio informativo.