Ottimizzate e facilitate i processi di acquisto

La gestione dei fornitori può essere un compito complesso ed è per questo che utilizzare strumenti per l'ottimizzazione dell’attività, lo rende semplice ed efficiente. Automatizzando i processi, gli uffici acquisti possono aumentare la produttività e spostare la propria attenzione dagli obblighi amministrativi alla ricerca di opportunità per l'azienda.

Il personale, anziché occuparsi delle pratiche burocratiche e della ricerca dei documenti, può analizzare i report sulle prestazioni e studiare come si possono razionalizzare i costi, migliorando la produttività e le performance, ottenendo un profitto migliore.

In questo modo si migliorano i rapporti con i fornitori e nel contempo le aziende scopriranno che può esserci un ritorno sull'investimento esponenziale per l’ufficio acquisti che offre l'opportunità di raggiungere obiettivi a lungo termine.

Innumerevoli pagine di documenti devono essere elaborate e archiviate? Comunicazione difficile con i fornitori? Perdita di valore ad un tasso molto più alto del previsto? Si fatica a tenere traccia di tutti i contratti e delle fatture che devono essere pagate? Queste sono solo alcune delle sfide più comuni per i Responsabili Acquisti e i loro team.

Gli strumenti di automatizzazioe dei flussi documentali aziendali possono aiutare a risolvere tutti questi e altri aspetti, garantendo che i responsabili acquisti possano combattere le problematiche che compromettono la loro vita lavorativa.  Le soluzioni di Enterprise Content Management (ECM) stanno diventando fondamentali per la gestione dei flussi di lavoro legati agli acquisti, che le aziende devono considerare quando desiderano rendere il proprio reparto più dinamico e strategico.

Rappresentando tra il 50% e l'80% del costo totale, secondo un rapporto PWC, l'ottimizzazione dei costi di approvvigionamento delle imprese è uno dei metodi migliori per tagliare i costi totali, il che significa che le imprese possono abbassare i prezzi per essere più concorrenziali o, ancor meglio, per aumentare il proprio margine di profitto.