In questa Informativa, spiegheremo in dettaglio quanto segue:

• Cosa sono i cookie;
  
• Chi inserisce i cookie;
  
• Che cookie vengono inseriti;
  
• Per quanto tempo vengono memorizzati i cookie;
  
• Come potete cancellare i cookie/gestire le vostre preferenze sui cookie;
  
• In quali Paesi sono state inviate le vostre informazioni personali;
  
• Quali misure tecniche e amministrative abbiamo adottato;
  
• Quali sono i vostri diritti legali riguardo al trattamento dei vostri dati personali;
  
• Come potete contattarci e altre importanti informazioni;
  
• Elenco cookie.
  

Cosa sono i cookie?

Un cookie è composto da pochi dati che vengono inviati da un sito Web e archiviati, ad esempio, sul vostro computer, telefono o tablet dal vostro browser web. Esistono anche altre tecnologie correlate per ottenere dati dalla vostra attività di navigazione, come web beacon o flash cookie. Quando parliamo di "cookie" in questa Informativa, intendiamo un cookie e tutte le tecnologie correlate e utilizzate. Tramite l'uso dei cookie, possiamo assicurarci che il nostro sito web si carichi più velocemente sul vostro dispositivo. Ci consente inoltre di raccogliere determinate informazioni statistiche, mostrare contenuti (video) e migliorare la vostra visita del sito web e ai nostri prodotti e servizi.

Chi inserisce i cookie?

Utilizziamo sia cookie di prima parte (cookie inseriti da noi) che cookie di terze parti (cookie inseriti da altri). Di seguito troverai un elenco di cookie e per ciascun cookie è indicato chi inserisce questo cookie.

Che cookie vengono inseriti?

Abbiamo classificato i cookie in tre diverse categorie per vostra comodità.

Cookie essenziali

Abbiamo un legittimo interesse a collocare questi cookie per un corretto funzionamento del sito web o per fornire un servizio in seguito ad una vostra richiesta (come la gestione delle vostre preferenze sui cookie).

Troverete tutti i cookie essenziali nell'elenco seguente.

Cookie analitici

Questi cookie ci permettono di misurare e migliorare le prestazioni del nostro sito web. Per salvaguardare la vostra privacy il più possibile, noi:

• abbiamo concluso un accordo sul trattamento dati nel quale utilizziamo terzi per aiutarci nella raccolta dati;
  
• ci siamo assicurati che l'ultimo ottetto del vostro indirizzo IP sia mascherato, rendendo impossibile per noi identificarvi;
  
• non condividiamo altri dati con terzi che ci aiutano nella raccolta dati;
  
• non utilizziamo altri servizi Google in combinazione con Google Analytics;
  
• achiediamo il vostro consenso per inserire questi cookie.

Qui di seguito troverete un elenco completo di tutti i cookie analitici.

Cookie di marketing/social media

I cookie di marketing ci consentono di personalizzare la vostra esperienza di navigazione e sono utilizzati da noi per scopi pubblicitari e di marketing.

I cookie di social media consentono all’azienda del social media di elaborare determinate informazioni sull'utilizzo delle funzionalità del social media, come ad esempio la riproduzione di un video.

Inseriremo questi cookie solo dopo il vostro consenso.

Per quanto tempo vengono memorizzati i cookie?

Come potete cancellare i cookie/gestire le vostre preferenze sui cookie?

Potete attivare o disattivare le categorie di cookie statistici e di marketing/social media nella sezione "Gestite i vostri cookie" del sito web. Poiché i cookie essenziali vengono utilizzati esclusivamente per eseguire un corretto funzionamento del sito web o sono strettamente necessari per fornire un servizio in seguito ad una vostra richiesta, non è possibile gestire la vostra preferenza sui cookie essenziali.

Le preferenze sui cookie possono essere gestite anche dalla maggior parte dei browser.

Trasferimenti internazionali

Possiamo trasferire le vostre informazioni personali a una società del Gruppo o a terzi ubicati in un Paese diverso da quello in cui si trova KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V. Se tale Paese non prevede, nel proprio diritto nazionale, un livello adeguato di protezione secondo la Commissione europea, garantiamo un livello adeguato di protezione concordando ulteriori garanzie appropriate con tale società del Gruppo o terzi attraverso le clausole standard sulla protezione dati adottate dalla Commissione europea. Sul sito web della Commissione europea è disponibile un elenco dei Paesi che hanno garantito un livello adeguato di protezione secondo la Commissione europea.

Laddove utilizziamo fornitori di servizi dagli Stati Uniti, tale fornitore di servizi con sede negli Stati Uniti si è registrato nell'elenco privacy Shield UE/USA e si è autocertificato presso il Dipartimento del commercio degli Stati Uniti.

In alternativa, potremmo chiedere il vostro esplicito consenso al trasferimento proposto. Potete richiedere una copia delle clausole standard sulla protezione dati inviandoci un'email che motivi la vostra richiesta.

Quali misure tecniche e organizzative abbiamo adottato?

Prendiamo molto seriamente la sicurezza delle vostre informazioni personali e facciamo ogni ragionevole sforzo per proteggere le vostre informazioni personali da perdita, uso improprio, furto, accesso non autorizzato, divulgazione o modifica.

I vostri diritti

Avete alcuni diritti legali di cui desideriamo informarvi.

Accesso. Avete il diritto di essere informati sull'elaborazione o meno delle vostre informazioni personali e sulle relative informazioni su tale elaborazione.

Rettifica. Avete il diritto di rettificare o completare le vostre informazioni personali presso di noi senza alcuna esitazione. Se avete creato un account con noi, avete la possibilità di rettificare o completare voi stessi le vostre informazioni personali.

Diritto di essere dimenticati. Avete il diritto di far cancellare le vostre informazioni personali da noi senza alcuna esitazione. Questo diritto è limitato a motivi specifici, ad esempio se avete revocato il vostro consenso, o se vi opponete e non ci sono motivi legittimi imperativi per noi per proseguire. Se avete un account con noi, in molti casi avete la possibilità di cancellare il vostro account da soli, nel qual caso tutte le vostre informazioni personali vengono cancellate in modo permanente.

Limitazioni dell’azione. Avete il diritto di richiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali in base a motivi specifici. Questi sono (1) il tempo che ci occorre per verificare l'esattezza delle vostre informazioni personali sulla vostra richiesta; (2) invece di cancellare l'elaborazione illecita, si richiede la restrizione dell'uso; (3) Avete bisogno di informazioni personali in procedimenti legali; oppure (4) stiamo verificando se le nostre legittime motivazioni superano la vostra obiezione al trattamento.

Diritto all’obiezione. Avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al nostro trattamento dei vostri dati personali se tale azione è (1) basata sul nostro legittimo interesse (compresa la creazione da parte nostra di un vostro profilo in base al vostro consenso); (2) per scopi di marketing diretto; o (3) necessaria per l'esecuzione di un compito svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di pubblici poteri in nostro possesso. Smetteremo di elaborare le vostre informazioni personali in base alla vostra obiezione, a meno che non dimostriamo inattaccabili motivi legittimi che annullano i vostri interessi, diritti e libertà o se abbiamo bisogno delle vostre informazioni personali in procedimenti legali.

Portabilità dei dati. Siamo tenuti a informarvi del vostro diritto a ricevere da noi le vostre informazioni personali in modo che possiate trasmettere tali informazioni personali a un altro fornitore di servizi. Per KFS ciò significa che, su vostra richiesta, vi forniremo le vostre informazioni personali relative al vostro account utente. Ciò non include alcun dato da dispositivo, inclusi i dati che ci sono stati trasmessi in un file di log.

Revoca del consenso. Se ci avete fornito le vostre informazioni personali in base al vostro consenso, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento. È possibile farlo annullando l'iscrizione al servizio a cui si è abbonati, se applicabile. Potete farlo anche inviandoci una e-mail all'indirizzo e-mail sulla privacy applicabile come indicato di seguito. Quindi rimuoveremo definitivamente le vostre informazioni personali dal nostro database.

Presentare una lamentela. Avete il diritto di sporgere denuncia presso un'autorità di vigilanza, in particolare nel paese di residenza, in merito al trattamento dei vostri dati personali.

Esercitate i vostri diritti e contattateci

KYOCERA mette a disposizione una rete di professionisti della privacy, tra cui un responsabile protezione dati, per assistervi nelle vostre domande. Se desiderate esercitare uno dei vostri diritti o se avete una domanda su questo documento, vi preghiamo di contattarci via e-mail o di mandarci una lettera al seguente indirizzo. Se il vostro Paese non compare tra questi, contattate il responsabile della protezione dei dati del nostro Gruppo:

KYOCERA Document Solutions Europe Management B.V.
Attn.: Data Protection Officer
Beechavenue 27
1119 RA Schiphol-Rijk
Paesi Bassi
e: privacy@deu.kyocera.com