Gentile utente,
KYOCERA Document Solutions Italia S.p.A. si è dotata di una procedura per la gestione delle segnalazioni di illeciti conforme al D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali” (“D.Lgs. 24/2023”).
In ossequio a quanto previsto dall’art. 5, comma 1, lett. e) del D.Lgs. 24/2023 la Società mette a disposizione dei soggetti espressamente previsti dalla normativa - tramite pubblicazione, su questa pagina, della procedura adottata - informazioni sul canale, sulla procedura e sui presupposti per effettuare segnalazioni interne o esterne (cosiddette segnalazioni di whistleblowing).
Ferma restando la possibilità di inoltrare segnalazioni anonime, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 24/2023, la Società garantisce, comunque e in ogni modo, la riservatezza dell’identità del segnalante e tutte le tutele normativamente previste a beneficio del segnalante.
Si precisa che saranno prese in considerazione solo ed esclusivamente le segnalazioni: (i) effettuate dai soggetti legittimati in base alla procedura e/o al D.Lgs. 24/2023; (ii) per le violazioni ivi indicate; (iii) effettuate attraverso i canali appositamente destinati.
Solo al ricorrere di tali condizioni il segnalante beneficerà delle tutele indicate dalla procedura e/o dal D.Lgs. 24/2023.
Pertanto, prima di procedere con l’invio della segnalazione, La invitiamo a prendere visione della procedura nella quale potrà trovare specifiche indicazioni in merito a:
- Chi può segnalare;
- Cosa si può segnalare;
- Quali canali si possono utilizzare per effettuare la segnalazione (canale interno ed esterno);
- Come si può segnalare (segnalazione anonima);
- Chi riceve e gestisce la segnalazione;
- Quali tutele spettano al segnalante;
- Quali conseguenze vi possono essere in caso di violazione della procedura.
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