Un'ulteriore valenza delle soluzioni KYOCERA è rappresentata dalla conformità a regolamentazioni esistenti, quali GDPR.

Un sistema di Enterprise Content Management è in grado di ridurre, anche, il rischio di potenziali multe o sanzioni per non conformità nel caso di ispezioni, grazie alle notifiche che assicurano che i lavoratori siano avvisati ben prima dei termini o della scadenza di un certificato/documento esistente.

Un ulteriore aspetto importante è la condivisione in piena sicurezza del contenuto del sistema aziendale,  grazie a un'unica piattaforma strutturata e gestita centralmente, che permette all'intero team di lavoro la condivisione delle ultime leggi e normative,  in modo che i lavoratori siano completamente aggiornati su ciò che devono fare per assicurarsi di lavorare secondo le linee guida e le normative ufficiali e sulle leggi che potrebbero comportare una multa salata in caso di infrazione.

Questi sono solo alcuni dei modi in cui gli strumenti di trasformazione digitale possono offrire alle aziende manifatturiere nuove possibilità per rendere più efficienti le loro procedure. L'utilizzo e l'implementazione di tali soluzioni può portare all'obiettivo finale di ridurre i costi con conseguenti maggiori profitti. Anche se può essere scoraggiante investire in tale tecnologia, il processo porta ad un sostanziale ritorno sull'investimento e sicuramente semplificherà al personale flussi di lavoro e processi. Con la formazione iniziale per comprendere l'uso dei nuovi strumenti, le attività possono essere ridotte da una questione di ore a pochi secondi e, cosa più importante, possono essere eseguite dalla tecnologia piuttosto che da un membro di valore dello staff.