È normale celebrare la crescita anno su anno, ma gli AD spesso trascurano di valutare lo stato di salute dell’infrastruttura IT dell’azienda per assicurarsi che sia in grado di sostenere nel tempo tale crescita.
In questi casi, le imprese con una complessa infrastruttura IT internasi trovano in affanno poiché i loro sistemi non riescono a soddisfare efficacemente le nuove esigenze aziendali.
Spesso, le piccole e medie imprese così come le grandi aziende adottano un approccio frammentario nella fase di crescita, per scoprire in corso d’opera di avere un sistema IT sconnesso e inefficiente, dove i diversi dipartimenti, sistemi e apparecchiature non dialogano efficacemente tra loro.
Ma non sono tutte brutte notizie! Esistono molti modi per ottimizzare e aggiungere valore se si ha la lungimiranza di plasmare una infrastruttura IT capace di sostenere la massima crescita.
Quindi chiediti se la tua infrastruttura IT è in grado di sostenere lo sviluppo futuro e la scalabilità o se ti costringe a flussi di lavoro e processi inefficaci che riducono i profitti.
Valuta l’attuale infrastruttura IT
Il primo passo per mettere a punto la tua infrastruttura è esaminare la situazione attuale. Il modo migliore per farlo è valutare i sistemi esistenti.
Spesso, durante la crescita, l’approccio frammentario può lasciare delle gravi lacune nei sistemi che non solo portano a un flusso di lavoro poco agile, ma lasciano l’organizzazione esposta a violazioni della sicurezza.
Un’ispezione attenta può individuare eventuali rischi potenziali, identificando le interruzioni nel flusso di lavoro, i costi e la gestione documentale.
Scegli l’hardware giusto per il tuo luogo di lavoro
Dopo che l’ispezione ha rivelato eventuali inadeguatezze, esamina anche i sistemi multifunzione attualmente in uso nel luogo di lavoro. Se sono trascorsi un paio d’anni da quando il tuo dispositivo di stampa è stato controllato o aggiornato per l’ultima volta, è probabile che stia utilizzando una stampante o un dispositivo multifunzione obsoleti con un alto consumo energetico e costi elevati.
Sapevi che ora esiste un sistema multifunzione con una durata del tamburo fino a 600.000 pagine? Il tuo multifunzione fare altrettanto? Esiste una vasta gamma di dispositivi hardware sofisticati e intelligentiadatti allo scopo e facilmente scalabili, per adattarsi al ritmo di crescita della tua attività per farti risparmiare tempo e denaro.
Documentare il flusso di lavoro e i processi
La maggior parte delle organizzazioni non riesamina regolarmente i propri flussi di lavoro e processi, il che significa che spesso il business è condotto in un modo che non soddisfa il cliente, non beneficia i profitti né fa onore all’integrità del marchio, nonostante la crescita.
Le cinque S dei Managed Document Services
Usare stampanti inefficienti e seguire processi inefficaci può essere una mossa disastrosa per le aziende che non sono dotate di MDS affidabili con il proprio fornitore di stampa. Un buon fornitore di MDS garantisce scalabilità, soldi risparmiati, sicurezza, sostenibilità e servizio.
- Scalabilità: Assicura che si possa contare su una rete per supportare adeguatamente la rapida crescita, senza sacrificare la sicurezza e il controllo di qualità se l’organizzazione dovesse espandersi o ridursi in un domani.
- Soldi risparmiati: Come un ingranaggio ben lubricato, più efficienti sono i flussi di lavoro dei documenti e l’MDS, più aumenteranno i profitti. Implementare sistemi efficienti si traduce in denaro risparmiato. Conosci i costi reali associati alla gestione delle apparecchiature IT?
- Sostenibilità: L’implementazione di sistemi e infrastrutture più efficienti è anche più rispettosa dell’ambiente. Questo si deve principalmente alle tecnologie sofisticate che migliorano il consumo di energia e permettono l’uso di materiali riciclabili.
- Servizio: Un rinomato fornitore di servizi di stampa capace di offrire una soluzione MDS affidabileè fondamentale per assicurarti di ricevere il servizio di cui hai bisogno e garantirti il supporto necessario durante la crescita.
- Sicurezza dei dati: la protezione dei dati è fondamentale e una buona soluzione di Managed Document Services non solo è in grado di identificare i rischi per la sicurezza, ma può migliorarla per garantire che i dati e le informazioni siano protetti mano a mano che l’azienda cresce.
