Per le aziende di tutti i settori, gli strumenti digitali che permettono ai dipendenti di lavorare in modo più intelligente, sicuro e produttivo sono essenziali. Nell'attuale contesto di modelli di lavoro ibridi e aspettative in continua evoluzione da parte dei clienti, questi strumenti devono garantire affidabilità, risultati di alta qualità e un valore che vada oltre le aspettative.
Con il 64% delle organizzazioni che riconoscono la necessità di costruire nuovi modelli digitali per rimanere competitive, le aziende devono investire in dispositivi a lungo termine e sostenibili per tenere il passo con i concorrenti del settore e adattarsi alla crescente domanda di produttività ed efficienza.
I vantaggi delle multifunzioni
Se le aziende cercano di lavorare in modo più intelligente, dispositivi versatili come le multifunzioni sono un investimento fondamentale. Questi dispositivi possono eseguire le funzioni di base che compongono il flusso di lavoro tipico di un ufficio: stampa, scansione, copia e invio di documenti. Inoltre, le multifunzioni sono uno strumento potente per la trasformazione digitale, digitalizzando i documenti cartacei per una transizione senza interruzioni tra il mondo fisico e quello digitale.
Le multifunzioni realizzano il loro potenziale poiché producono risultati costanti e di alta qualità, mantenendo al contempo un'affidabilità e una sostenibilità eccellenti. Il design robusto della gamma di dispositivi Kyocera, ad esempio, riduce al minimo i tempi di inattività e la manutenzione associata, consentendo alla stampante di operare anno dopo anno con interruzioni minime. I costi di gestione ridotti e il minor utilizzo di materiali di consumo consentono di spendere meno e ridurre l'impronta ambientale.
A parte la funzionalità di base, questi dispositivi offrono anche funzionalità aggiuntive che ne aumentano enormemente il valore rispetto al prezzo iniziale.
Mobile printing
I modelli di lavoro tradizionali si stanno adattando per rispondere alle esigenze degli ambienti di lavoro ibridi odierni, creando la necessità di consentire ai dipendenti di accedere alle stampanti da diverse sedi.
Uno strumento digitale equipaggiato con una funzione di mobile printing permetterà ai dipendenti di connettersi senza fili alle reti locali mentre sono in movimento. Potranno quindi completare le stesse operazioni che eseguirebbero in un ufficio tradizionale, come stampare, scansionare e condividere documenti con la stessa qualità ed efficienza, ovunque si trovino. Questa funzione permetterà al dispositivo di stampa di superare i limiti che di solito si applicano a molti dispositivi centralizzati.
Soluzioni software basate su cloud
Molte aziende gestiscono alti volumi di dati che si presentano sia in forma fisica che digitale, il che rende una soluzione basata su cloud un passo semplice verso il miglioramento della produttività.
La compatibilità con software basati su cloud è un'altra funzionalità aggiuntiva che il prossimo dispositivo di stampa della tua azienda potrebbe offrire. Soluzioni come Kyocera Cloud Information Manager possono eliminare i problemi derivanti dal caos documentale e dall'inefficienza che ne consegue. Posizionando i documenti in un repository centralizzato e organizzato, dove possono essere trovati tramite parole chiave estratte, questo software basato su cloud consente alla tua azienda di digitalizzare i documenti in modo sicuro e senza problemi.
Inoltre, questo software supporta la mobilità dei lavoratori e l'evoluzione del modello di lavoro ibrido, poiché i dati aziendali sono protetti indipendentemente dalla posizione dei dipendenti.
Stampanti sicure
Sebbene spesso trascurata, la sicurezza del dispositivo di stampa è fondamentale per la salute dell’organizzazione. I documenti contenenti informazioni sensibili o dati riservati devono essere protetti quando vengono condivisi tra dispositivi e sedi diverse.
La risposta a questa preoccupazione può essere trovata in un partner con un comprovato pedigree nella sicurezza dei dati. La premiata sicurezza K-Level di Kyocera consente alle aziende di rafforzare le loro difese contro i criminali informatici e proteggere i dati memorizzati nei dispositivi. È questo approccio olistico che trasforma i dispositivi di stampa da un peso per la sicurezza a uno strumento che ottimizza i flussi di lavoro e allo stesso tempo fornisce una protezione dei dati eccellente
