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Kyocera document solutions: guida alla trasformazione digitale

Inizia il tuo percorso di trasformazione digitale con le nostre innovative soluzioni.
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L'era digitale è iniziata e i leader aziendali che cercano supporto durante questo emozionante periodo di rapido cambiamento possono trovare vantaggi nell'esplorare il modo in cui Kyocera Document Solutions sta guidando la trasformazione digitale per le imprese.

Kyocera è da sempre sinonimo di innovazione. Le nostre soluzioni, come i sistemi di gestione documentale, la tecnologia cloud e il software per ottimizzare i processi, sono state concepite per aiutare le organizzazioni a cogliere i benefici della trasformazione digitale.

I nuovi paradigmi lavorativi e le crescenti aspettative dei clienti richiedono un approccio fresco.

Cos’è la trasformazione digitale?

Rappresenta molto più di una semplice parola d'ordine; è un concetto che spinge le organizzazioni verso il futuro e ne assicura la sopravvivenza in un ambiente aziendale estremamente competitivo.

Le strategie di trasformazione digitale abbracciano una vasta gamma di pratiche. Dalla digitalizzazione dei processi aziendali all'implementazione di una moderna infrastruttura IT all'interno dell'organizzazione, fino alla minimizzazione dell'uso della carta nei flussi di lavoro di gestione dei documenti, non esiste un approccio universale.

Tuttavia, riconoscere la necessità di adottare soluzioni digitali è solo il primo passo; implementare con successo una strategia di trasformazione digitale è una sfida ben diversa. Secondo uno studio di Gartner, solo il 35% dei consiglieri di amministrazione che hanno avviato questo processo ritiene di essere sulla buona strada per raggiungere i propri obiettivi.

Affrontare la nuova era digitale richiede una mentalità aperta al cambiamento e orientata alla pianificazione a lungo termine. Il nostro approccio pionieristico ci permette di abbracciare questa mentalità e di vedere il cambiamento come un'opportunità per innovare soluzioni che consentano alle aziende di lavorare in modo più efficiente. Se i leader aziendali cercano orientamento in questo viaggio, Kyocera è qui per aiutare.

Gestione documentale: la chiave per la trasformazione digitale!

Implementando un sistema di gestione documentale, la tua azienda può fare i primi passi verso la trasformazione digitale, creando flussi di lavoro digitali efficienti.

Sebbene i documenti cartacei siano ancora parte integrante di molti processi aziendali, sempre più imprese riconoscono i vantaggi di incorporarli in flussi di lavoro digitali. In questo modo, è possibile gestire agevolmente le informazioni lungo l'intero ciclo di vita di ciascun documento.

Il software di gestione documentale Kyocera, come Kyocera Cloud Information Manager, consente di creare flussi di lavoro digitali chiari che aumentano l'efficienza e la produttività complessiva. I colleghi possono condividere facilmente documenti digitalizzati internamente o con contatti esterni, favorendo la mobilità aziendale e la collaborazione senza soluzione di continuità.

Comprendiamo anche la frustrazione dei professionisti nel cercare documenti o stabilire quale versione sia la più recente. Con un archivio digitale centrale, il nostro software di gestione documentale elimina il caos dei documenti e il tempo perso nella ricerca frenetica di contratti o file da inviare entro una scadenza ravvicinata.

In breve, le nostre soluzioni sono progettate per aiutare la tua azienda a digitalizzare i processi e a seguire una roadmap di trasformazione digitale di successo.

Sfrutta i vantaggi della trasformazione digitale con il software cloud Kyocera

Dopo aver integrato i flussi di lavoro digitali nei tuoi processi, Kyocera offre un ulteriore supporto per la trasformazione digitale attraverso le nostre piattaforme di cloud storage.

Le nostre soluzioni tecnologiche basate su cloud offrono alla tua azienda un modo semplice per gestire documenti digitalizzati a lungo termine. Con software come Kyocera Cloud Information Manager, i tuoi documenti vengono etichettati con parole chiave estratte, garantendo una categorizzazione efficiente e facilitando la ricerca. Inoltre, il nostro software fornisce un ambiente sicuro per conservare i dati aziendali, proteggendoli da occhi indiscreti e potenziali minacce informatiche.

Inoltre, il software cloud Kyocera favorisce la collaborazione sui documenti cruciali. Non è più necessario che i dipendenti siano fisicamente presenti in ufficio per accedere ai propri file. Grazie alla connettività Internet, i membri del tuo team possono accedere in modo sicuro ai documenti ovunque si trovino, consentendo una collaborazione senza interruzioni.

Semplifica i tuoi processi aziendali con Kyocera Document Solutions

Kyocera offre un ulteriore supporto alle aziende nell'implementazione di strategie di trasformazione digitale ottimizzando i processi.

Attraverso soluzioni come la gestione dei contenuti aziendali (ECM), le attività che richiedono tempo e sono suscettibili a errori umani diventano più semplici. I dipendenti non devono più inviare documenti vitali per posta o consegnarli personalmente al firmatario; possono condividere documenti digitalizzati, rendendo il processo più rapido e agevole per tutti.

Alcune soluzioni consentono anche l'automatizzazione dei processi, liberando il team da attività ripetitive. Ad esempio, un contratto che richiede più firme può essere archiviato sul cloud, con notifiche che avvertono quando è necessario rivederlo, modificarlo e firmarlo, eliminando il rischio di mancare le scadenze con le parti interessate.

Kyocera and digital transformation 

Kyocera continua a innovare le sue soluzioni digitali con un occhio attento alle esigenze dei clienti. Oltre alla nostra vasta esperienza nella gestione dei documenti, nella tecnologia cloud e nei processi semplificati, le nostre soluzioni sono personalizzate per adattarsi alle tue specifiche necessità. Cresciamo al tuo fianco, cercando costantemente nuovi modi per garantire il tuo successo. Se sei pronto a iniziare il percorso verso la trasformazione digitale, Kyocera è qui per offrirti il supporto di cui hai bisogno.  

"Abbracciare la nuova era digitale richiede una mentalità aperta al cambiamento."

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