Si stima che l'84% dei lavoratori intenda continuare a lavorare in modalità ibrida in futuro. In breve, sia i professionisti che i CEO devono prepararsi: il lavoro ibrido rimarrà.
Con una divisione tra luoghi di lavoro fisici e uffici domestici, è fondamentale avere la tecnologia prontamente disponibile quando ne hai bisogno. The Economist sottolinea il vantaggio di dotare il personale di strumenti adeguati: nel loro Reshaping Productivity Report, i leader del settore hanno attribuito un calo delle prestazioni alla mancanza di tecnologia adeguata.
È il momento di abbandonare le soluzioni improvvisate e investire in tecnologie in grado di combinare mobilità e qualità. Per i dispositivi di stampa dovrebbe valere lo stesso principio.
Il legame tra stampatori e successo è evidente. In Germania, la principale economia dell'Unione Europea, il 78% delle persone possiede una stampante domestica. Anche nel Regno Unito, la popolarità dell'utilizzo delle stampanti è aumentata in modo significativo, in linea con la diffusione dello smart working. I leader del settore e i professionisti di questi Paesi si sono resi conto che avere una stampante non corrisponde più a un lusso: sono strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro. Inoltre, i dispositivi moderni non sono più unidimensionali: i loro vantaggi vanno ben oltre la stampa tradizionale.
Le stampanti sono sempre più sistemi in grado di eseguire una molteplicità di attività, e per questo si definiscono multifunzione. Questi dispositivi sofisticati ma intuitivi aiutano gli utenti a stampare, scansionare, inviare fax e diventano un hub Wi-Fi, collegando il mondo digitale con quello fisico. L'eccezionale potenziale di questi dispositivi impone però una scelta ragionata: è importante abbinare le esigenze di output e la disponibilità di spazio con le funzionalità e le dimensioni dei dispositivi per ottenere un maggiore ritorno sull'investimento e migliorare le prestazioni globali.
Stampante A3 o A4?
Sebbene tutti sappiano che il vantaggio principale di una stampante è la
rapida produzione di documenti, i dispositivi A3 e A4 presentano alcune sfumature pur condividendo vantaggi simili. Oltre a eseguire stampe, scansioni, copie e invio di fax, i dispositivi A3 offrono un’ampia versatilità, fornendo per esempio finiture professionali grazie all’aggiunta di punti metallici, realizzando così flyer e fascicoli in tempi brevi. Questi dispositivi sono adatti ad ambienti d'ufficio tradizionali, sia per le loro dimensioni, ma soprattutto per la loro capacità di gestire volumi di lavoro più elevati.
I dispositivi A4, invece, sono l'opzione ideale per chi lavora da remoto o
in piccoli uffici, dove i volumi di stampa sono inferiori. Le multifunzione A4 offrono funzionalità di stampa, scansione, fax e copia per una produttività ottimale ovunque si lavori. Il design degli odierni dispositivi A4 sta inoltre diventando sempre più compatto, consentendo l’agile spostamento tra le postazioni di lavoro per una maggiore mobilità aziendale.
I leader aziendali che cercano di ridurre i costi devono essere consapevoli
che spesso sono i maggiori investimenti iniziali che portano a maggiori risparmi nel lungo periodo. Ciò è particolarmente vero per gli uffici con più stampanti A4 che richiedono ciascuna toner e manutenzione. In ambienti d'ufficio frenetici come studi legali e banche, che utilizzano ancora grandi volumi di carta, una multifunzione A3 centralizzata potrebbe essere la scelta ideale per una maggiore produttività ed efficienza.
Considerazioni sulla stampante
Prima di prendere una decisione definitiva sul tipo di dispositivo di stampa in cui investire, organizzazioni e professionisti dovrebbero considerare quanto segue:
Esigenze: se intendi eseguire scansioni e copie, hai bisogno di un dispositivo multifunzione.
Volumi di stampa: elevati volumi di stampa vengono soddisfatti al meglio con una stampante A3.
Esigenze di output: mentre alcune aziende richiedono poco più delle normali funzionalità di stampa e scansione, aree come il marketing cercano dispositivi in grado di produrre grandi volumi di documenti a colori vivaci, che necessitano di sistemi multifunzione A3 più avanzati. Per ogni esigenza, il giusto sistema di stampa.
Modello di lavoro: i lavoratori in smartworking, che gestiscono regolarmente documenti fisici, dovrebbero essere dotati di un multifunzione A4. Un investimento in una combinazione di multifunzione A3 e A4 può essere all'ordine del giorno per le organizzazioni più grandi con un contingente significativo di lavoratori remoti con grandi volumi di stampa anche nell'ufficio centrale. Non deve essere una decisione o / o.
Spazio: i dispositivi A3 tendono ad essere unità di grandi dimensioni: se un ufficio ha poco spazio, le stampanti desktop A4 sono la strada da percorrere.
Questa checklist ti aiuterà a restringere il campo della tua ricerca. Come sempre, il miglior dispositivo di stampa è quello giusto per la tua azienda.
