Nel moderno ambiente di lavoro digitale, la stampa non protetta comporta rischi importanti che possono compromettere le informazioni aziendali sensibili. L'accesso non autorizzato ai documenti stampati, attraverso l'hacking delle stampanti o il prelievo di stampe non ritirate dai vassoi, può portare a violazioni dei dati, esponendo dati aziendali riservati, informazioni personali di dipendenti e clienti o materiali proprietari.
Le aziende devono capire come garantire una stampa sicura nel moderno ambiente di lavoro digitale per evitare costose e potenzialmente devastanti violazioni dei dati nell’ambiente di stampa. Implementando i sistemi multifunzione sicuri Kyocera e il relativo software di stampa, le aziende possono ottenere una stampa sicura nel digital workplace moderno.
Quali sono i rischi della stampa non protetta?
Qualsiasi dispositivo di stampa connesso a Internet può essere vulnerabile ai cyberattacchi, in quanto serve come punto di ingresso per gli hacker per infiltrarsi in sistemi di rete più ampi. Questo rischio è amplificato dalla moderna ondata di luoghi di lavoro remoti e ibridi, dove le stampanti possono non essere monitorate con la stessa attenzione perché posizionate in ambienti diversi. Insieme alla crescita del lavoro ibrido, la sicurezza informatica ha fatto passi da gigante negli ultimi anni, ma anche le minacce informatiche sono diventate più sofisticate. Pertanto, le aziende devono garantire la sicurezza del proprio parco stampanti, sia sul posto di lavoro che negli uffici domestici dei dipendenti.
Inoltre, dato che sempre più team scansionano e digitalizzano i documenti, le aziende devono essere consapevoli dei rischi legati all'invio di file digitali da una sede all'altra. Una parte importante della trasformazione digitale di qualsiasi azienda deve essere l'adozione di pratiche di cybersecurity e di strumenti di gestione dei documenti sicuri.
Comprendere i rischi posti dalla stampa non protetta è il primo passo fondamentale per implementare misure di sicurezza efficaci per proteggere i dati dell'organizzazione da terzi e mantenere la conformità alle normative sulla privacy.
Implementare le soluzioni di stampa sicura Kyocera
L'implementazione di soluzioni per la stampa sicura è essenziale per proteggere i dati aziendali sensibili nell'ambiente di lavoro digitale. Alcuni dei multifunzione Kyocera, come la serie TASKalfa 3554ci, sono dotati di sicurezza K-level, il più alto livello di sicurezza del firmware Kyocera.
Molte stampanti e multifunzione per ufficio Kyocera sono inoltre dotate delle più recenti funzioni di sicurezza, come la crittografia dei dati, che protegge le informazioni durante la trasmissione e l'archiviazione, e l'autenticazione dell'utente, che garantisce l’accesso ai documenti stampati solo al personale autorizzato. Le stampe vengono quindi rilasciate dai dispositivi solo dopo che il proprietario della stampa ha presentato la propria carta d'identità o il proprio codice.
Inoltre, il software di gestione della stampa sicura Kyocera Cloud Print and Scan consente un controllo centralizzato, fornendo agli amministratori gli strumenti per monitorare e gestire le attività di stampa e scansione in tutta l'organizzazione. Adottando queste soluzioni, le aziende possono ridurre significativamente il rischio di violazione dei dati e migliorare la sicurezza generale delle informazioni.
