Document Despatch Data, Print and Mail Solutions

Document Despatch ha rivoluzionato la propria competenza nella stampa interna grazie a KYOCERA TASKalfa Pro 15000c. 

Grazie alle caratteristiche innovative del nuovo sistema di stampa di produzione a getto d'inchiostro TASKalfa, Document Despatch ha ampliato le proprie capacità e realizzato un incremento immediato di fatturato, il tutto mantenendo alta l’attenzione alla sostenibilità ambientale e ai bassi costi. 

Il profilo del cliente 

Document Despatch è un’affermata mailing house con sede a Basingstoke, Hampshire. La società ha completato il suo primo mailing poco dopo la sua nascita nel 1987, stampando e allegando i materiali utilizzando le attrezzature di base gestite dai fondatori della società. 

Da allora, l'attività si è notevolmente ampliata e ora impiega 40 dipendenti con un fatturato annuo di quasi 4 milioni di sterline. Rispetto agli esordi, l’organizzazione è diventata molto più sofisticata negli ultimi 30 anni e ora è in grado di personalizzare i documenti, utilizzando i dati variabili, piegandoli e stampandoli su buste, il tutto grazie all’utilizzo di una sola macchina. 

Document Despatch è orgogliosa di sostenere tre principi fondamentali: servizio, qualità e fiducia. Si impegna a promuovere un'atmosfera di apertura, rispetto e integrità in tutti i suoi rapporti con le parti interessate. 

La soluzione 

Dopo aver preso in considerazione una serie di dispositivi laser e seguendo i consigli del partner tecnologico Altodigital, Document Despatch ha scelto il sistema di stampa di produzione a getto d'inchiostro Kyocera TASKalfa Pro 15000c. 

Per diversi anni Document Despatch ha osservato il mercato della stampa di produzione a getto d'inchiostro, ma ha ritenuto che il prezzo elevato delle macchine fosse un investimento troppo rischioso. Ciò è cambiato con l'adozione di TASKalfa Pro 15000c, poiché è disponibile a un costo molto competitivo. 

Il risultato 

Il nuovo dispositivo ha avuto un effetto di trasformazione sul modo in cui Document Despatch gestisce le attività di stampa di produzione. La società ha aumentato la sua capacità di stampa in quadricromia del 67%, sfruttando appieno la capacità della macchina di stampare a 150 pagine A4 al minuto.

Fondamentalmente, i risparmi sui costi totali apportati dalla nuova stampante di produzione a getto d'inchiostro hanno ridotto la dipendenza di Document Despatch dall'esternalizzazione, offrendo alla società un controllo molto maggiore sulle attività. Ciò ha comportato una drastica riduzione dei tempi di consegna da due a tre giorni per i lavori stampati internamente. 

TASKalfa Pro 15000c consuma il 70% di energia in meno rispetto a dispositivi laser simili. 

TASKalfa Pro 15000c consuma il 70% di energia in meno rispetto a stampanti laser comparabili e ha diminuito gli sprechi, il che è stato fondamentale per aiutare Document Despatch a ridurre la sua impronta di carbonio e i costi.

Grazie al potenziale del nuovo dispositivo, l'azienda ha anche aggiornato il proprio software Planet Press per automatizzare i flussi di lavoro dei documenti e migliorare la composizione degli stessi, oltre alla funzionalità di progettazione.