KYOCERA Document Solutions
La trasformazione digitale ha cambiato profondamente il modo in cui le organizzazioni archiviano e condividono le informazioni. Oggi le aziende fanno un uso intensivo di piattaforme cloud e soluzioni di document management digitali per supportare i workflow moderni.
Allo stesso tempo, i modelli di lavoro ibrido e da remoto hanno aumentato il numero di dispositivi connessi alle reti aziendali, incluse le stampanti da ufficio e i multifunzione (MFP).
Ogni dispositivo connesso può diventare un potenziale punto di ingresso per minacce informatiche. Senza soluzioni di stampa sicura adeguate, le informazioni riservate possono essere esposte attraverso accessi non autorizzati, documenti lasciati incustoditi o vulnerabilità di rete.
Per le organizzazioni che gestiscono dati sensibili, la stampa sicura è oggi una componente essenziale di qualsiasi strategia di cybersecurity e protezione dei dati. In questo articolo analizziamo i principi chiave che le aziende dovrebbero considerare nell’implementazione di soluzioni di stampa sicura.
Perché la stampa sicura è importante negli ambienti di lavoro moderni
Il passaggio ai workflow digitali e al lavoro ibrido ha ampliato il numero di contesti in cui i dipendenti accedono e condividono documenti.
Invece di operare in un unico ambiente d’ufficio, oggi il personale può stampare o scansionare documenti da più dispositivi e reti. Le reti Wi-Fi domestiche, i dispositivi mobili e le piattaforme digitali condivise introducono ulteriori rischi per la sicurezza.
Allo stesso tempo, il volume dei documenti condivisi digitalmente continua a crescere rapidamente, con conseguenze non solo operative ma anche normative.
In base al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), le organizzazioni che non proteggono adeguatamente i dati personali possono incorrere in sanzioni significative. Ad esempio, le multe possono arrivare fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato annuo globale dell’azienda.
L’attività di enforcement è inoltre aumentata notevolmente negli ultimi anni. Le analisi legali indicano che nel 2024 sono state emesse sanzioni GDPR per circa 1,2 miliardi di euro in tutta Europa.
Questi dati evidenziano perché le aziende debbano considerare le stampanti sicure e i workflow documentali come componenti critiche della propria strategia di protezione dei dati.
CIA: i tre pilastri della stampa sicura
Nella valutazione delle soluzioni di stampa sicura, Kyocera identifica tre principi fondamentali alla base di una protezione efficace dei documenti: Confidenzialità, Integrità e Disponibilità (CIA).
Questi pilastri garantiscono che le informazioni restino protette lungo l’intero ciclo di vita del documento, dalla creazione e trasmissione fino all’archiviazione e al recupero sicuro.
Confidenzialità, integrità e disponibilità nella pratica
Questi tre principi si applicano direttamente agli ambienti di stampa, dove i documenti vengono creati, condivisi e archiviati su più dispositivi. Le soluzioni di stampa sicura aiutano a proteggere le informazioni sensibili, prevenire modifiche non autorizzate e garantire che i documenti siano sempre accessibili quando necessario.
Kyocera progetta multifunzione (MFP) e stampanti da ufficio tenendo conto del framework CIA, per proteggere i dati aziendali da fughe di informazioni, alterazioni dei dati e minacce informatiche.
Kyocera progetta multifunzione (MFP) e stampanti da ufficio secondo il framework CIA, per proteggere i dati aziendali da fughe di informazioni, alterazioni dei dati e minacce informatiche.
Come Kyocera supporta la stampa sicura
Oltre al framework CIA, Kyocera supporta workflow documentali sicuri attraverso soluzioni di document management basate su cloud, progettate per proteggere le informazioni sensibili.
Soluzioni di document management
Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) consente alle organizzazioni di gestire grandi volumi di documenti grazie a un’archiviazione sicura nel cloud. I file digitali vengono conservati in un repository protetto con rigorosi controlli di accesso, permettendo alle aziende di mantenere un controllo efficace sulle informazioni riservate, indipendentemente da dove lavorano i dipendenti.
Per rafforzare ulteriormente la sicurezza, i diritti di accesso possono essere configurati in base alla categoria del documento e al ruolo dell’utente, mentre audit trail dettagliati offrono visibilità su come i documenti vengono consultati e utilizzati.
Kyocera Cloud Capture (KCC) migliora la protezione dei dati digitalizzando in modo sicuro i documenti cartacei tramite MFP e inviando le informazioni acquisite direttamente a una destinazione cloud designata. Metodi di accesso sicuro, come autenticazione tramite badge o PIN, garantiscono che solo utenti autorizzati possano acquisire e gestire i documenti.
Eliminando la necessità di caricare prima i file su un PC, KCC riduce rischi come perdita di documenti, manomissioni o violazioni dei dati legate ai computer, semplificando al contempo l’accesso sicuro alle informazioni per i team remoti.
Stampanti da ufficio e multifunzione (MFP)
Gli ambienti di stampa sicura non dipendono solo dal software, ma anche da una protezione hardware robusta. Le serie ECOSYS e TASKalfa di Kyocera combinano prestazioni affidabili con funzionalità di sicurezza avanzate progettate per proteggere i dati sensibili.
Secure Boot & RTIC (avvio sicuro e RTIC)
Secure Boot e Run-Time Integrity Check verificano il firmware durante l’avvio e il funzionamento del dispositivo. Se vengono rilevate anomalie, il dispositivo si arresta per prevenire attività malevole.
Protezione degli aggiornamenti del firmware
L’autenticazione dell’amministratore garantisce che solo il personale autorizzato possa approvare gli aggiornamenti del firmware, impedendo l’installazione di codice dannoso.
Trusted Platform Module (TPM)
TPM memorizza in modo sicuro le chiavi crittografiche all’interno del dispositivo, proteggendo le informazioni sensibili anche nel caso in cui il disco di archiviazione della stampante venga rimosso.
Comunicazione crittografata
Protocolli come TLS 1.3 e S/MIME crittografano i dati durante la trasmissione, proteggendo documenti ed email dall’intercettazione durante il trasferimento sulle reti.
Insieme a strumenti di monitoraggio e controlli di accesso configurabili, queste funzionalità aiutano le organizzazioni a creare ambienti di stampa sicuri che proteggono le informazioni garantendo al contempo workflow documentali affidabili.
Sicurezza di cui puoi fidarti
Le minacce informatiche prendono sempre più di mira i dispositivi connessi, incluse le stampanti. Le serie ECOSYS e TASKalfa di Kyocera offrono una protezione end-to-end con funzionalità come secure boot, controlli di integrità del firmware, crittografia e tecnologia Trusted Platform Module. Scopri come queste avanzate funzionalità di sicurezza aiutano le aziende a proteggere i documenti, salvaguardare le reti e mantenere ambienti di stampa sicuri.
Alimentare la stampa sicura nel workplace moderno
Mentre le organizzazioni continuano ad abbracciare la trasformazione digitale e il lavoro ibrido, i workflow documentali sicuri sono diventati sempre più importanti.
Le stampanti da ufficio e i multifunzione (MFP) devono oggi essere considerati endpoint critici all’interno della strategia di cybersecurity di un’organizzazione.
Concentrandosi sui tre pilastri CIA della stampa sicura — Confidenzialità, Integrità e Disponibilità — le aziende possono proteggere le informazioni sensibili mantenendo al tempo stesso workflow documentali efficienti.
Kyocera aiuta le organizzazioni ad applicare questi principi nella pratica, offrendo soluzioni di stampa sicura progettate per i moderni ambienti di lavoro digitali.
- Simple cybersecurity habits every business should follow
- Protecting business data in the new age of working
- Steps to strengthen document security through digitalisation
Siamo qui per aiutarti!
Il nostro team di esperti è a tua disposizione per rispondere alle tue domande, risolvere le tue esigenze e gestire le tue richieste commerciali.