Kyocera Cloud Information Manager

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Con la nuova tendenza dello smart working, Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) può consentire alla tua azienda di migliorare la flessibilità e le prestazioni consentendo il pieno controllo sui tuoi documenti. Una soluzione SaaS che facilita l'archiviazione a fronte del pagamento di un canone periodico senza la necessità di effettuare alcuna installaizone on premisese e la gestione di tutti i tuoi documenti digitali in un archivio online sicuro.

Modalità con cui Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) può supportare il processo di digitalizzazione:

Accesso basato su cloud ai tuoi documenti aziendali
La piattaforma KCIM consente un accesso rapido e sicuro ai documenti aziendali tramite un browser web; pertanto, gli utenti possono accedere ai file ovunque si trovino.
Assicurati che i tuoi documenti siano al sicuro con la sicurezza avanzata
La piattaforma KCIM archivia i documenti in un server crittografato, a cui viene concesso l'accesso agli utenti con le credenziali corrette.
Archivia e trova facilmente i tuoi documenti aziendali
La funzionalità di "indicizzazione con un clic" della piattaforma KCIM semplifica l'etichettatura dei documenti e l'evidenziazione delle parole chiave. Ciò garantisce che tutti i documenti siano facilmente reperibili in futuro.
Fornire l'accesso ai documenti agli utenti in base ai requisiti
KCIM fornisce una piattaforma di gestione dei documenti altamente sicura che consente agli amministratori di gestire l'accesso per documento o categoria utente.

Rendi il tuo spazio di lavoro ibrido più smart

La soluzione KCIM supporta vari tipi di documenti digitali: grazie alle funzioni intuitive e di facile utilizzo dell'interfaccia del browser web, il caricamento e il reperimento dei documenti è un processo rapido, sicuro e semplice.

Software multi-tenant

Riduci i costi operativi utilizzando la sua comoda struttura in cloud a più livelli su Google Cloud Platform (GCP).

Supporta il business ibrido

KCIM consente un accesso rapido e sicuro ai documenti aziendali tramite un browser web accessibile da più location.

Indicizzazione semplice dei documenti

Un modo efficiente per salvare documenti e file attraverso l'uso di parole chiave.

Ricerca dei documenti e dati

I potenti filtri di ricerca di KCIM possono restringere le query di ricerca utilizzando una ampia varietà di opzioni.

Convalida dei dati

Durate l'indicizzazione di un documento importante è possibile richiedere che i dati vengano convalidati.

Mobile

Acquisizione dei documenti attraverso lo smartphone e invio a KCIM con l'applicazione mobile.

Sicurezza della piattaforma

Archivia i documenti in modo sicuro assicurando che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso alle informazioni

Cartelle

KCIM organizza i tuoi documenti in una struttura a cartelle per una navigazione comoda ed intuitiva.

Commenti

Aggiungi commenti ad un documento per aumentare il livello di collaborazione tra utenti differenti.

Cronologia

Visualizza la cronologia delle modifiche apportate: l'utente può filtrare per data, metadato e data di crezione.

Kyocera Cloud Information Manager Documentazione

Supporto browser

Edge min. 92, Chrome 70 o Safari 14

Lingue supportate

Inglese, tedesco, francese, italiano, lingue aggiuntive da aggiungere

Dispositivi

Compatibili Kyocera HyPAS MFP

Dispositivi mobil

Min.Android v6 o iOS v14