KYOCERA Document Solutions
Con la nuova tendenza dello smart working, Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) può consentire alla tua azienda di migliorare la flessibilità e le prestazioni consentendo il pieno controllo sui tuoi documenti. Una soluzione SaaS che facilita l'archiviazione a fronte del pagamento di un canone periodico senza la necessità di effettuare alcuna installaizone on premisese e la gestione di tutti i tuoi documenti digitali in un archivio online sicuro.
Modalità con cui Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) può supportare il processo di digitalizzazione:
- Accesso basato su cloud ai tuoi documenti aziendali
La piattaforma KCIM consente un accesso rapido e sicuro ai documenti aziendali tramite un browser web; pertanto, gli utenti possono accedere ai file ovunque si trovino.
- Assicurati che i tuoi documenti siano al sicuro con la sicurezza avanzata
La piattaforma KCIM archivia i documenti in un server crittografato, a cui viene concesso l'accesso agli utenti con le credenziali corrette.
- Archivia e trova facilmente i tuoi documenti aziendali
La funzionalità di "indicizzazione con un clic" della piattaforma KCIM semplifica l'etichettatura dei documenti e l'evidenziazione delle parole chiave. Ciò garantisce che tutti i documenti siano facilmente reperibili in futuro.
- Fornire l'accesso ai documenti agli utenti in base ai requisiti
KCIM fornisce una piattaforma di gestione dei documenti altamente sicura che consente agli amministratori di gestire l'accesso per documento o categoria utente.
Rendi il tuo spazio di lavoro ibrido più smart
La soluzione KCIM supporta vari tipi di documenti digitali: grazie alle funzioni intuitive e di facile utilizzo dell'interfaccia del browser web, il caricamento e il reperimento dei documenti è un processo rapido, sicuro e semplice.
Software multi-tenant
Riduci i costi operativi utilizzando la sua comoda struttura in cloud a più livelli su Google Cloud Platform (GCP).
Supporta il business ibrido
KCIM consente un accesso rapido e sicuro ai documenti aziendali tramite un browser web accessibile da più location.
Indicizzazione semplice dei documenti
Un modo efficiente per salvare documenti e file attraverso l'uso di parole chiave.
Ricerca dei documenti e dati
I potenti filtri di ricerca di KCIM possono restringere le query di ricerca utilizzando una ampia varietà di opzioni.
Convalida dei dati
Durate l'indicizzazione di un documento importante è possibile richiedere che i dati vengano convalidati.
Mobile
Acquisizione dei documenti attraverso lo smartphone e invio a KCIM con l'applicazione mobile.
Sicurezza della piattaforma
Archivia i documenti in modo sicuro assicurando che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso alle informazioni
Cartelle
KCIM organizza i tuoi documenti in una struttura a cartelle per una navigazione comoda ed intuitiva.
Commenti
Aggiungi commenti ad un documento per aumentare il livello di collaborazione tra utenti differenti.
Cronologia
Visualizza la cronologia delle modifiche apportate: l'utente può filtrare per data, metadato e data di crezione.
Kyocera Cloud Information Manager Documenti legali
- KCIM: Informativa sulla privacy
- Contratto di licenza con l'utente finale (EULA)
- Termini e condizioni per il trattamento dei dati