Le aziende di tutto il mondo stanno diventando sempre più digitali,
spostando i loro dati e la loro documentazione su piattaforme cloud o basate
sul web, per semplificare i flussi di lavoro e migliorare la sicurezza dei
dati. Con l'evoluzione della tecnologia e l'aumento della sofisticazione dei
sistemi di gestione dei documenti, aumentano anche le minacce informatiche:
ecco perché la gestione sicura delle informazioni è più importante che mai nel mondo delle imprese moderne.
Esistono diversi strumenti a disposizione delle aziende che desiderano digitalizzare i propri flussi di lavoro e spostare i propri dati in archivi digitali più sicuri, e Kyocera può aiutare le aziende a identificare gli strumenti più adatti alle loro esigenze. Una gestione sicura delle informazioni è essenziale per proteggere i dati finanziari, di prodotto e personali in possesso dell'azienda ed evitare le costose conseguenze di una violazione dei dati.
Minacce informatiche in un mondo digitale
Negli ultimi anni gli attacchi informatici alle aziende sono aumentati in tutta Europa, sia in termini numerici che di sofisticazione. Ciò significa che le aziende devono essere preparate ad affrontare i tentativi di violazione dei loro dati e a utilizzare gli strumenti necessari per respingere questi attacchi malevoli. Le minacce informatiche non riguardano solo le grandi aziende o i centri finanziari, ma sono un problema di tutti nel moderno mondo digitalizzato. Nel marzo 2024, i settori più violati sono stati il pubblico, il commercio al dettaglio, l'industria manifatturiera, i servizi informatici e il software. Tuttavia, le aziende grandi e piccole, in tutti i settori, possono essere prese di mira e lo sono sempre di più.
Gli hacker possono utilizzare i dati personali dei dipendenti, le informazioni private dei clienti, i dati finanziari dell'azienda e qualsiasi altra informazione sensibile a loro vantaggio, per vendere dati personali, ottenere contatti o addirittura rubare denaro o proprietà intellettuale. Le conseguenze di un attacco informatico possono essere devastanti per le aziende di tutte le dimensioni, in molti modi. Dal punto di vista finanziario, molte aziende non possono sopravvivere a una violazione dei dati, e poi c'è l'impatto sulla loro reputazione pubblica e sulla loro affidabilità. Le persone sono molto meno propense a utilizzare i servizi di un'azienda se si sa che questa ha subito una violazione dei dati che ha messo a rischio i suoi clienti.
Tenendo conto di questi rischi, è fondamentale che le organizzazioni prendano le precauzioni necessarie per evitare una costosa violazione dei dati e impieghino strumenti completi per la gestione sicura delle informazioni nei loro flussi di lavoro.
Strumenti per la gestione sicura delle informazioni
Nel decidere il miglior sistema di gestione delle informazioni per la
vostra azienda, dovrete considerare i flussi di lavoro, le dimensioni e le
esigenze principali della vostra azienda. La digitalizzazione non è un processo
univoco, quindi è utile esplorare le opzioni e assicurarsi che la soluzione
scelta sia adatta alla propria organizzazione. Se la vostra azienda adotta una
modalità di lavoro ibrida, sarà essenziale implementare uno strumento di
gestione dei contenuti che faciliti l'accesso ai dati da diverse postazioni,
garantendo al contempo che tutti i contenuti siano accessibili solo al
personale autorizzato.
Il software di digitalizzazione basato sul cloud di Kyocera, Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), è uno strumento completo per tenere sotto controllo i documenti cartacei e digitali. Questa soluzione cloud di Kyocera aiuta le organizzazioni a digitalizzare e organizzare i propri file in modo semplice e veloce. I documenti vengono archiviati in un repository centrale, al sicuro da occhi indiscreti e con autorizzazioni di accesso. È inoltre possibile etichettare facilmente i documenti utilizzando parole chiave, in modo che siano ricercabili e localizzabili con facilità. KCIM offre il duplice vantaggio di semplificare i flussi di lavoro e di migliorare la sicurezza dei dati. I documenti non si perdono più in lunghe catene di e-mail o i colleghi si ritrovano a lavorare su vecchie versioni di un file. Con KCIM, la cronologia dei documenti è facilmente rintracciabile, in modo da garantire che si lavori sempre sulla versione più recente, anche da una postazione remota.
Oltre al software, le aziende possono adottare altre misure di sicurezza per proteggere i dati, come i dispositivi multifunzione intelligenti. Molte aziende non si rendono conto che i dati stampati rimangono nella memoria dei dispositivi multifunzione, il che li rende bersagli di attacchi informatici. Tuttavia, i dispositivi di stampa multifunzione intelligenti sono dotati di funzioni di sicurezza avanzate, come la crittografia e la cancellazione dei dati stampati quando non sono più necessari. In questo modo si proteggono le informazioni private dalla fuga di notizie. I dispositivi multifunzione Kyocera si distinguono per le loro caratteristiche di sicurezza, oltre che per la velocità e l'affidabilità, che li rendono una scelta ideale per un ambiente di lavoro ibrido e impegnativo.
Gestione sicura delle informazioni con Kyocera
Nell'era moderna della digitalizzazione e dei flussi di lavoro ibridi, è indispensabile che le aziende comprendano l'imminente minaccia dei cyberattacchi e si dotino degli strumenti necessari per superare questa sfida. Con un sistema di gestione delle informazioni intelligente come KCIM, questo diventa non solo possibile ma anche semplice. Insieme a una flotta sicura di dispositivi multifunzione che crittografano e cancellano i dati stampati, i documenti aziendali possono rimanere al sicuro per tutta la durata del loro ciclo di vita, dalla stampa, alla scansione, al fax e all'archiviazione nel cloud.
