Il ruolo del cloud nell'efficienza dell'ambiente di stampa

Le aziende moderne generano e gestiscono enormi quantità di informazioni. Gestire questi dati in modo efficiente, garantendo al contempo sicurezza e accessibilità, è fondamentale. La tecnologia cloud ha rivoluzionato gli ambienti di stampa, consentendo flussi di lavoro documentali fluidi e accesso remoto, riducendo al contempo il carico per l’IT. La serie di dispositivi multifunzione Kyocera TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i è all’avanguardia in questa trasformazione. Progettata per la stampa in cloud e i flussi di acquisizione dati sicuri, questa gamma consente alle organizzazioni di semplificare i processi, proteggere i dati e migliorare l'efficienza di stampa.

La transizione verso la stampa in cloud

Gli ambienti di stampa tradizionali si basano spesso su server locali, che richiedono risorse IT significative per la manutenzione. La stampa in cloud supera questi limiti, permettendo agli utenti di stampare, acquisire e gestire documenti da qualsiasi luogo.

Con la diffusione del lavoro ibrido, le aziende necessitano di soluzioni flessibili senza compromettere la sicurezza. La serie TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i è progettata per garantire connettività multifunzione e una perfetta integrazione con sistemi di gestione documentale in cloud come Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)* e piattaforme di terze parti come Microsoft OneDrive, Google Drive e SharePoint. I dispositivi includono di serie la funzione Scan to Cloud di Kyocera Cloud Capture (KCC), preinstallata e attiva (gratuita fino a 1 anno). Inoltre, le nostre soluzioni documentali KCIM e Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) possono essere facilmente attivate e configurate, semplificando il processo di implementazione.

Maggiore efficienza grazie ai flussi di lavoro digitali

La gestione manuale dei documenti è lenta e soggetta a errori. Le multifunzioni connesse al cloud semplificano i flussi di lavoro documentali, riducono la dipendenza dalla carta e migliorano la produttività.

La serie TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i è dotata di funzioni avanzate di scansione, che consentono agli utenti di digitalizzare i documenti direttamente verso il cloud, e-mail o applicazioni aziendali.
Grazie all’integrazione con sistemi di gestione documentale, i file possono essere correttamente categorizzati e accessibili in tempo reale, riducendo il carico amministrativo e accelerando i processi decisionali.

Sicurezza al centro dell’integrazione cloud

Con l’aumento delle minacce informatiche, una gestione documentale sicura è essenziale. Questi dispositivi multifunzione cloud-ready integrano robuste funzionalità di sicurezza di serie, e le soluzioni cloud contribuiscono a proteggere efficacemente i dati sensibili. La serie TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i include

• Crittografia end-to-end: Protegge i dati durante la trasmissione e l’archiviazione.

• Autenticazione dell’utente: Garantisce che solo il personale autorizzato acceda ai documenti sensibili.

• AI Confidential Document Guard: Rileva e limita la condivisione di informazioni riservate.
  

Queste funzionalità aiutano le organizzazioni a rispettare le normative sulla protezione dei dati, mantenendo al contempo flussi di lavoro operativi fluidi.

Riduzione del carico e dei costi IT

Mantenere un'infrastruttura di stampa locale può essere costoso e richiedere molte risorse. Le multifunzioni connesse al cloud riducono il carico per il reparto IT grazie alla gestione centralizzata e agli aggiornamenti automatici.

Con KCPS*, le aziende possono monitorare l’utilizzo dei dispositivi, controllare gli accessi e configurare le impostazioni di sicurezza da remoto.
La serie TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i supporta anche la manutenzione predittiva, avvisando il team IT in anticipo su potenziali problemi, evitando fermi macchina. Questo approccio proattivo minimizza le interruzioni e allunga la durata dei dispositivi.

Sostenere gli obiettivi di sostenibilità

L’innovazione Kyocera è da sempre orientata alla sostenibilità. L’obiettivo è ridurre il nostro impatto ambientale e, allo stesso tempo, aiutare i clienti a lavorare in modo più sostenibile. L’integrazione cloud contribuisce a questo traguardo riducendo il consumo di carta e di energia. La serie TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i include:

• Modalità di stampa eco-friendly per ridurre l’uso del toner.

•  Funzionamento ad alta efficienza energetica con basso consumo.

• Strumenti per il monitoraggio delle emissioni di CO₂ in tempo reale.
  

Digitalizzando i flussi di lavoro e ottimizzando l’uso delle risorse, le aziende possono ridurre l’impronta di carbonio e aumentare l’efficienza operativa.

Integrazione perfetta con le applicazioni aziendali

Uno dei principali vantaggi delle multifunzioni cloud-ready è la compatibilità con i sistemi aziendali esistenti. La serie TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i, insieme alla funzionalità Scan to Cloud, si integra facilmente con:

• Piattaforme di Enterprise Content Management (ECM) come Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), aprendo nuove opportunità per la gestione documentale e l’efficienza organizzativa.

• Strumenti di collaborazione come Microsoft OneDrive, Google Drive e SharePoint, rendendo le informazioni accessibili in modo rapido e sicuro.
  

Questa compatibilità tra sistemi e piattaforme consente alle aziende di ottimizzare i flussi di lavoro senza dover rivoluzionare l’infrastruttura IT esistente, riducendo anche i tempi di formazione del personale.

Un ambiente di stampa pronto per il futuro

Con il progredire della trasformazione digitale, le soluzioni di stampa basate su cloud diventeranno lo standard. Investire nella connettività delle multifunzioni consente alle organizzazioni di rimanere agili e pronte ad affrontare le evoluzioni tecnologiche. La serie TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i è scalabile, permettendo di ampliare le funzionalità di stampa in base alle esigenze. Gli strumenti cloud integrati possono essere attivati rapidamente, offrendo la flessibilità  necessaria per adattarsi in tempi brevi. Inoltre, grazie agli aggiornamenti software costanti e al miglioramento continuo delle misure di sicurezza, le multifunzioni cloud-ready Kyocera aiutano le aziende a restare protette contro le minacce emergenti, mantenendo elevata l’efficienza.

Il ruolo del cloud nell’efficienza dell’ambiente di stampa

Le multifunzioni cloud-ready stanno trasformando il modo in cui le aziende gestiscono i flussi documentali. Grazie a funzionalità che migliorano la sicurezza, semplificano la gestione dei documenti e riducono i costi operativi, la serie TASKalfa MZ7001ci/MZ7001i rappresenta una soluzione pronta per il futuro degli ambienti di lavoro moderni. Adottando la stampa in cloud, le organizzazioni possono ottenere maggiore flessibilità, sicurezza e sostenibilità, garantendo efficienza in un panorama digitale in continua evoluzione.