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Mentre i processi basati su carta possono sembrare semplici e familiari, i loro costi nascosti possono ridurre la redditività di un'azienda, ostacolare l'efficienza e creare colli di bottiglia. Questi costi nascosti della carta sono il motivo per cui la trasformazione digitale è importante nel contesto lavorativo moderno. Tali costi sono particolarmente significativi per le piccole e medie imprese (PMI) che operano con budget limitati, rendendo il passaggio al digitale non solo un'opzione, ma un vantaggio competitivo.
Dallo spreco di risorse all'impatto ambientale, i costi nascosti dei processi cartacei influenzano le aziende in modi che spesso vengono trascurati. Passando a soluzioni digitali, le organizzazioni possono sbloccare opportunità per una maggiore efficienza, risparmi sui costi e una crescita sostenibile.
Quando si analizzano le spese di stampa e documentazione, le organizzazioni tendono a concentrarsi su costi diretti come carta, inchiostro e manutenzione delle stampanti. Tuttavia, i costi nascosti possono rapidamente accumularsi e intaccare i margini di profitto:
Questi costi sottostanti pesano sulle aziende, in particolare su quelle con risorse limitate.
La trasformazione digitale è più di una tendenza: è una mossa strategica che consente alle aziende di eliminare inefficienze e rimanere competitive attraverso flussi di lavoro moderni. Digitalizzando i processi basati sulla carta, le aziende beneficiano dei seguenti vantaggi:
Kyocera è un leader nel settore delle soluzioni documentali e da decenni aiuta le aziende a passare a flussi di lavoro digitali. Con una vasta gamma di prodotti e servizi, dalle soluzioni di gestione documentale alle stampanti multifunzione (MFP), forniamo alle organizzazioni gli strumenti necessari per progredire verso un ufficio senza carta, migliorando la produttività e riducendo i costi.
Gestione documentale basata sul cloud: Le soluzioni KCIM permettono alle aziende di archiviare, recuperare e gestire i documenti in modo sicuro nel cloud. Questo elimina la necessità di sistemi di archiviazione fisica e offre ai dipendenti un accesso facile e immediato ai documenti importanti, sia in ufficio che in remoto.
Stampanti multifunzione (MFP): Le stampanti ECOSYS MFP di Kyocera sono progettate per colmare il divario tra il cartaceo e il digitale. Questi dispositivi offrono avanzate capacità di scansione, consentendo alle aziende di digitalizzare rapidamente i documenti cartacei e integrarli in flussi di lavoro digitali personalizzati. Combinando efficienza energetica e bassi costi operativi, le nostre stampanti offrono valore supportando anche gli obiettivi di sostenibilità.
Flussi di lavoro automatizzati: Le funzionalità di ottimizzazione dei flussi di lavoro di Kyocera automatizzano attività che richiedono molto tempo, come l’approvazione delle fatture, la revisione dei contratti e la documentazione delle risorse umane. Rimuovendo i colli di bottiglia manuali, questi strumenti aiutano le aziende a ridurre gli errori, operare in modo più efficiente e concentrarsi sugli obiettivi strategici.
Sicurezza dei dati: La sicurezza è la nostra caratteristica distintiva; tutte le nostre soluzioni software e hardware danno priorità alla sicurezza in ogni fase. Con funzionalità come l’archiviazione crittografata dei documenti, la stampa sicura e il monitoraggio remoto, i tuoi dati sensibili rimarranno al sicuro in ogni momento.
Per le aziende che cercano di migliorare l’efficienza, ridurre le spese e costruire un futuro sostenibile, la trasformazione digitale è la strada da percorrere. Implementando soluzioni che facilitano la digitalizzazione dei documenti, l’archiviazione digitale e una migliore organizzazione, le aziende possono raccogliere i benefici in termini di produttività e sostenibilità. Kyocera offre esperienza, strumenti e tecnologia per rendere questa transizione fluida e di grande impatto.
Esplora le soluzioni digitali di Kyocera e fai il primo passo verso un’operazione più efficiente e sostenibile. Contattaci qui per iniziare!