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Inside sceglie Kyocera Cloud Information Manager

Un approccio innovativo alla gestione documentale
kcps

Inside, partner Kyocera con sede a Piacenza, si occupa di progettare soluzioni hardware e software customizzate in ogni dettaglio per garantire alle aziende di essere sempre competitive e aggiornate in uno scenario produttivo in continuo mutamento. Dal 2000 il Gruppo Inside affianca i clienti fornendo consulenza, assistenza tecnica e un servizio efficace, repentino e competente.

La divisione dedicata alle macchine per ufficio rappresenta il 30% circa del business aziendale e si articola in servizi di noleggio e gestione del parco macchine con costi certi e omnicomprensivi, che garantiscono una notevole riduzione dei costi di gestione (TCO).

Con l’obiettivo di fornire alle aziende un’offerta sempre più innovativa e rispondente alle sfide legate alla digitalizzazione, Inside ha approfondito la propria conoscenza nell’ambito delle soluzioni di gestione documentale, potendo così proporre ai clienti una strategia integrata di gestione del dato.

La soluzione individuata è stata Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS), soluzione in cloud che offre la possibilità di stampare ed effettuare scansioni da browser web da più sedi e luoghi di lavoro in sicurezza, supportando le organizzazioni che hanno scelto di abbracciare modalità di lavoro ibrido.

La risposta da parte del mercato è stata subito positiva. In particolare, le aziende strutturate di medie e grandi dimensioni hanno saputo apprezzare i vantaggi di una gestione centralizzata dei documenti e delle politiche di stampa, e hanno potuto verificare un aumento del controllo dei costi e dei consumi. Anche la sicurezza delle operazioni è stata un punto a favore, garantita tramite l'autenticazione dell'utente, il controllo degli accessi e la crittografia dei dati.

Un esempio di organizzazione che ha integrato con successo KCPS nei propri flussi documentali è Betonrossi, azienda specializzata nel calcestruzzo preconfezionato, presente in Lombardia, Emilia-Romagna, Veneto e Trentino Alto Adige con oltre 40 impianti di betonaggio.

La continua ricerca e lo sviluppo di soluzioni innovative nel campo del calcestruzzo hanno portato Betonrossi a investire anche nell’innovazione tecnologica: grazie a KCPS sono stati ottimizzati i processi di stampa e scansione, ottenendo una maggiore efficienza e un maggiore controllo sull’utilizzo delle macchine da parte degli utenti, soprattutto per quanto riguarda le quote di stampa e l’utilizzo del colore, con una conseguente riduzione dei costi di stampa globali.

L’utilizzo della soluzione ha permesso inoltre il raggiungimento di un secondo obiettivo, legato al modus operandi dell’azienda: le centrali di betonaggio sono tutte fortemente automatizzate, il che significa che non è presente personale amministrativo nelle sedi periferiche. Tramite l’utilizzo dei badge, gli autisti sono in grado di autenticarsi sulle macchine, creare un accoun temporaneo e stampare in autonomia i documenti di viaggio necessari dopo aver effettuato il carico di materiale cementizio.

Inoltre, dal mese scorso Betonrossi ha scelto di aderire anche alla soluzione PrintReleaf, per operare in ottica green.

Un esempio di successo che Inside sta realizzando anche con altre grandi aziende di diversi settori, a conferma che il mercato sta iniziando a comprendere l’importanza di una gestione delle informazioni controllata, strutturata e sempre più orientata alla sostenibilità.

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