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Come far lavorare insieme il tuo personale in sede e remoto.

La prova è chiara. Senza una tecnologia adeguata, è impossibile collaborare.
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Il lavoro ibrido ha offerto un mondo di opportunità per dipendenti più felici e produttivi, a condizione che abbiano la tecnologia adeguata.

Il come, quando e dove lavoriamo sta cambiando drasticamente. Un sondaggio della società di consulenza britannica Advanced Workplace Associates ha rilevato che la partecipazione media negli uffici tradizionali è pari solo al 29%, ovvero a soli 1,25 giorni a settimana, quasi tre volte inferiore rispetto ai livelli pre-pandemia.

Nonostante questa enorme disruzione e evoluzione del lavoro, alcune aziende sono rimaste ferme. Alcuni leader hanno supposto che l’unica cosa di cui i dipendenti avessero bisogno per lavorare da casa fosse un laptop. Ora stanno scoprendo a loro spese che non è proprio così.

The Economist sottolinea la correlazione tra tecnologia adeguata e performance. Il suo report "Reshaping Productivity" ha intervistato 360 leader aziendali di vari settori, tra cui banche e tecnologia. Questi dirigenti hanno concluso che uno dei motivi principali per cui i loro team non sono riusciti a operare con successo in ambienti di lavoro ibridi è stata la mancanza di strumenti adeguati.

Pertanto, il cambiamento ha portato una opportunità unica: la possibilità di fornire alle squadre di lavoro soluzioni innovative e a lungo termine che aiutano i dipendenti a lavorare facilmente dalla loro sede preferita. I professionisti di oggi dovrebbero poter iniziare un compito a casa e riprenderlo in ufficio – per fare ciò, è necessario investire.

Ma quali caratteristiche devono avere i nuovi software?

Sebbene ogni settore e azienda sia diverso, ci sono alcune caratteristiche comuni che la nuova tecnologia deve possedere.

Soluzioni intuitive: Il lavoro ibrido ha una moltitudine di vantaggi. Tuttavia, formare i dipendenti su come sfruttare nuovi strumenti attraverso videochiamate può essere difficile. È quindi essenziale che gli strumenti siano facili da usare. Se i leader investono in soluzioni che i team non riescono a comprendere rapidamente, le loro performance e il morale ne risentiranno. Di conseguenza, l’investimento si trasformerà in un errore costoso.

Sicurezza: L’aumento dei luoghi di lavoro remoti, delle reti e dei dispositivi ha portato a un’esplosione delle minacce alla sicurezza informatica. Gli utenti mettono a rischio i dati riservati dei clienti collegandosi a reti non sicure. Ciò crea punti ciechi nella sicurezza che i pirati informatici possono sfruttare, aumentando esponenzialmente il rischio di violazioni dei dati. IBM ha riportato che nel 2022 le violazioni dei dati hanno avuto un costo medio di oltre 4,3 milioni di euro, con un incremento del 2,6% rispetto al 2021. Tuttavia, le aziende devono anche considerare i danni reputazionali, spesso irreparabili, che subiscono quando si verificano queste violazioni. Pertanto, la sicurezza deve essere al centro di tutte le strategie di lavoro ibrido e remoto.

Flessibilità: Il lavoro ibrido dipende dalla flessibilità, ovvero dalla capacità di lavorare con gli stessi livelli di produttività e standard di qualità sia in ufficio che negli spazi di lavoro remoti. Pertanto, la tecnologia dovrebbe essere all’altezza della mobilità, consentendo ai professionisti di completare i compiti anche in movimento. Strumenti versatili che permettano ai dipendenti di farlo sono fondamentali.

Enterprise content management (ECM) per supportare il lavoro ibrido

Le piattaforme ECM (Enterprise Content Management) offrono un approccio olistico alla gestione dei dati strutturati e non strutturati in modo sicuro, centralizzato e standardizzato, migliorando le performance, riducendo i costi e fornendo una base sicura per il benessere dei lavoratori.

Kyocera Cloud Information Manager (KCIM) è un esempio di piattaforma ECM che affronta le difficoltà aziendali, gettando le basi per creare nuovi guadagni. La piattaforma offre un controllo totale dei documenti. Gli utenti possono accedere rapidamente alle attività in sospeso grazie a una barra di ricerca in stile Google, che rende accessibili grandi quantità di documenti in un istante. Per garantire una sicurezza ottimale, i file possono essere protetti tramite password o altri metodi di crittografia. KCIM va oltre anche per quanto riguarda la produttività: gli utenti possono archiviare i loro documenti in cartelle organizzate e personalizzabili, in modo che siano facilmente rintracciabili da tutto il team – il lavoro fluido reso semplice.

Le piattaforme ECM sono fondamentali per il successo del lavoro ibrido. La loro versatilità, convenienza, sicurezza e capacità di aumentare la produttività consentono ai team di partire con il piede giusto fin dal primo giorno. Questa soluzione universale può essere personalizzata per adattarsi agli stili di lavoro individuali, in modo che ogni utente possa sfruttarne il potenziale in modo unico. Per chi vuole prosperare ovunque si trovi, l’ECM è la soluzione perfetta.

Lavorare con successo ovunque ti trovi è semplice con ECM.

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