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Le aziende che cercano di aumentare la flessibilità e la sicurezza dei documenti stanno esplorando come la stampa cloud possa beneficiare i lavoratori ibridi. La stampa cloud è una soluzione che consente ai lavoratori di accedere ai dispositivi di stampa tramite il cloud per avviare lavori di stampa a distanza. Questa soluzione moderna migliora l’efficienza del flusso di lavoro dei documenti per i lavoratori remoti, favorendo una maggiore produttività nell’era del lavoro ibrido.
Un numero significativo e crescente di persone lavora in modalità completamente remota o con modalità ibride in tutta Europa (circa il 40% nel Regno Unito secondo Forbes Advisor), e si prevede che questa cifra continui a crescere man mano che sempre più aziende europee scoprono soluzioni di gestione dei documenti che facilitano flussi di lavoro remoti ed efficienti.
Uno dei principali vantaggi della stampa cloud per i lavoratori ibridi è la maggiore flessibilità che questo metodo offre. Quando implementi la tecnologia di stampa cloud nei tuoi flussi di lavoro, puoi avviare lavori di stampa dal tuo laptop, smartphone o tablet su una stampante designata, indipendentemente dalla tua posizione geografica. Le soluzioni di stampa cloud tendono a essere compatibili con più dispositivi e si integrano con piattaforme di archiviazione cloud per ottimizzare l'efficienza e la flessibilità.
I lavoratori remoti e ibridi possono godere della libertà di viaggiare, lavorare all'estero o stampare in movimento quando utilizzano software di stampa cloud. Inoltre, accedere remotamente agli ambienti di stampa significa che i colleghi non devono più inviare documenti via email per chiedere a qualcuno in ufficio di stampare e archiviare le informazioni per loro, un compito noioso che può anche comportare rischi per la sicurezza.
Software di stampa cloud come Kyocera Cloud Print e Scan offre il rilascio sicuro della stampa per una protezione ottimale dei dati. Ciò significa che solo una persona autorizzata potrà accedere al documento in coda di stampa, impedendo che chiunque altro possa entrare in possesso di informazioni riservate. Specialmente quando più team condividono una stampante, questa soluzione è molto utile, in quanto potrebbero esserci decine di persone che utilizzano il dispositivo senza autorizzazione per accedere ai tuoi dati stampati.
Inoltre, con Kyocera Cloud Print e Scan, puoi anche acquisire istantaneamente dati tramite il tuo telefono e inviarli per la stampa, invece di dover camminare fisicamente fino a un multifunzione per scansionare i documenti nel modo tradizionale. Questo è un notevole risparmio di tempo, specialmente se ti trovi in uno spazio di lavoro remoto dove ci sono code per utilizzare i dispositivi. Significa anche che i dati scansionati sono memorizzati in modo sicuro sul tuo dispositivo e nell’ambiente di stampa cloud, anziché essere salvati su un multifunzione pubblico che potrebbe essere vulnerabile a violazioni della sicurezza.
Qualsiasi dato che invii al tuo multifunzione Kyocera sarà protetto dalle caratteristiche di sicurezza avanzate che i nostri dispositivi impiegano, come la crittografia dei dati e la cancellazione dei dati stampati una volta che non sono più necessari.
Il beneficio della stampa cloud sicura non si limita solo alla protezione dei dati, ma previene anche le aziende dal dover affrontare le costose conseguenze degli attacchi informatici. Le violazioni dei dati possono essere devastanti per le imprese, poiché gli hacker possono accedere alle loro finanze, tenere in ostaggio la loro proprietà intellettuale e ridurre la fiducia del pubblico, causando una diminuzione delle vendite.
Nel febbraio 2023, secondo Statista, il costo medio degli attacchi informatici in Europa e negli Stati Uniti per le aziende con oltre 1000 dipendenti era superiore a 53.000 dollari USA. Per molte piccole e medie imprese, questa è una perdita che potrebbe essere difficile da superare. Pertanto, la stampa cloud ha il potenziale per salvare letteralmente l’attività di un’azienda.
Inoltre, quando puoi inviare lavori di stampa remoti all'ufficio da qualsiasi posizione, non devi investire in una stampante per ufficio a casa né pagare per far recapitare un documento di persona. Non solo questa soluzione offre un notevole risparmio economico per i lavoratori remoti, ma fa anche risparmiare tempo, e il tempo è denaro!
I lavoratori remoti possono recuperare il loro tempo e evitare di spendere denaro in attrezzature costose per l'ufficio a casa quando optano per la stampa cloud. Inoltre, con la stampa cloud, eviti i costi energetici aumentati di gestione di un multifunzione, eventuali spese di manutenzione o sostituzione di dispositivi guasti e i costi di consumabili e carta. La stampa cloud è una soluzione vantaggiosa sotto ogni aspetto: efficienza, ecologia ed economia. Per questo motivo, Kyocera ti suggerisce di implementarla nel tuo ambiente di lavoro ibrido sicuro oggi stesso.
La stampa cloud è la soluzione efficiente che consente un lavoro remoto e ibrido più produttivo. Quando puoi stampare e scansionare da qualsiasi luogo, i tuoi flussi di lavoro non dipendono dall'accesso a un multifunzione o dalla vicinanza fisica all'ufficio. Questo rende la stampa cloud incredibilmente flessibile, pur mantenendo caratteristiche di sicurezza importanti. Il rilascio sicuro della stampa impedisce che i tuoi documenti stampati a distanza finiscano nelle mani sbagliate, mentre la scansione mobile garantisce che tutti i dati acquisiti siano archiviati in modo sicuro nell’ambiente di stampa cloud.
Kyocera Cloud Print e Scan è una soluzione completa per la stampa e la scansione remota che consente ai lavoratori remoti di collaborare più facilmente con i colleghi in ufficio e di mantenere l'efficienza del flusso di lavoro dei documenti da qualsiasi posizione. Il cloud è il futuro della gestione sicura ed efficiente dei documenti mentre sempre più lavoratori si avvicinano a modalità di lavoro ibride. Scopri come le tecnologie basate sul cloud possono rivoluzionare le operazioni della tua azienda visitando il sito web Kyocera. Innoviamo i servizi di contenuti intelligenti per rispondere alle esigenze in evoluzione dei nostri clienti nell’era del lavoro remoto e ibrido.