Come Kyocera supporta le PMI nel raggiungere grandi risultati

Le piccole e medie imprese (PMI) giocano un ruolo fondamentale nel sostenere l'economia europea, producendo più della metà del valore aggiunto totale. Tuttavia, spesso si trovano ad affrontare sfide che limitano i loro risultati. Kyocera supporta le PMI nel raggiungere grandi risultati con risorse limitate. Budget ristretti, concorrenza crescente e la complessità nella gestione di una forza lavoro ibrida spingono le PMI a cercare soluzioni più efficienti e convenienti per risolvere i loro problemi.

Scopri quattro modi principali in cui l’approccio incentrato sul cliente Kyocera e le soluzioni personalizzate aiutano le PMI a raggiungere i loro obiettivi.

1. Ottimizzare i flussi di lavoro documentali con la trasformazione digitale

Flussi di lavoro efficienti sono essenziali per le PMI per rimanere competitive, ma molte di esse si basano ancora su processi manuali che sprecano tempo e creano colli di bottiglia nella produttività. Le soluzioni di gestione dei contenuti aziendali (ECM) trasformano il modo in cui le imprese gestiscono i documenti, offrendo strumenti digitali per gestire, archiviare e recuperare facilmente i file.

Una di queste piattaforme ECM è Kyocera Cloud Information Manager (KCIM), che consente alle aziende di digitalizzare i documenti cartacei, automatizzare i flussi di lavoro e archiviare le informazioni in modo sicuro nel cloud. Questo elimina la necessità di archiviazione fisica, riduce la dipendenza dalla carta e consente di riallocare risorse verso priorità aziendali critiche. KCIM non solo fa risparmiare denaro all'azienda, ma contribuisce anche ad aumentare l’efficienza operativa complessiva.

Le soluzioni ECM Kyocera si integrano perfettamente con i sistemi esistenti, rendendo la trasformazione digitale una realtà possibile per le PMI che non sono in grado di rinnovare completamente la loro infrastruttura. Ciò migliora l’efficienza e assicura anche che i team possano accedere e condividere informazioni cruciali in tempo reale.

2. Stampa conveniente

La stampa continua a rappresentare una spesa significativa per molte PMI, specialmente quando si fa affidamento su attrezzature obsolete o processi inefficienti. Kyocera affronta questa sfida con la sua serie di stampanti ECOSYS, progettate per offrire alte prestazioni mantenendo sotto controllo i costi.

La nostra gamma ECOSYS è costruita con componenti durevoli che durano più a lungo, riducendo i requisiti di manutenzione e abbassando il costo totale di proprietà (TCO). Inoltre, i dispositivi ECOSYS sono energeticamente efficienti, aiutando la tua azienda a ridurre l'impatto ambientale e a risparmiare sulle bollette energetiche. I dispositivi Kyocera migliorano la sostenibilità senza compromettere la qualità. Mantieni la stessa alta qualità e affidabilità, mentre ti avvicini ai tuoi obiettivi ambientali.

3. Potenziare la sicurezza dei dati

Le violazioni dei dati e gli attacchi informatici possono essere devastanti per le PMI, portando a danni economici e reputazionali. Tuttavia, nonostante ciò, molte organizzazioni più piccole non prendono misure adeguate per prevenire tali attacchi. Misure di sicurezza dei dati robuste non solo offrono tranquillità, ma costruiscono anche fiducia con i clienti, migliorando le relazioni commerciali.

Kyocera riconosce questa esigenza e integra funzionalità di sicurezza avanzate nei suoi prodotti e servizi per proteggere le informazioni sensibili dei suoi clienti PMI. Le nostre stampanti multifunzione (MFP) sono dotate di crittografia dei dati, rilascio di stampa sicuro e autorizzazione di accesso. Queste funzionalità impediscono l'accesso non autorizzato ai documenti confidenziali e garantiscono che i dati memorizzati sui dispositivi rimangano sicuri.

Inoltre, il passaggio al digitale consente un miglior controllo e monitoraggio dell'accesso e delle modifiche ai documenti. Con funzionalità come la cronologia delle versioni e i registri di audit, avrai maggiore visibilità sulla gestione dei documenti, assicurandoti di essere conforme alle normative sui dati. Per le PMI che gestiscono molteplici priorità, avere un partner affidabile per la gestione della sicurezza dei documenti è di inestimabile valore.

Con le normative GDPR sempre più rigide, l'approccio "sicurezza prima"  Kyocera consente alle PMI di operare con fiducia, sapendo di essere in conformità.

4. Supportare il lavoro ibrido

Nell'era del lavoro ibrido, le PMI non possono fare a meno di esplorare politiche di lavoro remoto. La collaborazione senza interruzioni tra team distribuiti è essenziale per mantenere gli standard di produttività in tutta l'azienda. Le soluzioni Kyocera facilitano la produttività, indipendentemente dal fatto che tu sia a casa, in ufficio o in viaggio.

Ad esempio, le capacità di stampa mobile Kyocera consentono ai dipendenti di stampare, scansionare e caricare documenti nel cloud direttamente dai loro smartphone, tablet o laptop. Questo elimina la necessità di configurazioni complesse per l'ambiente di stampa, offrendo ai dipendenti la flessibilità di gestire i documenti in movimento. Inoltre, elimina la necessità di personale IT dedicato semplificando l'infrastruttura, con risparmi significativi per le PMI su salari e contratti.

Per esigenze più avanzate, le piattaforme basate su cloud Kyocera consentono la collaborazione in tempo reale fornendo accesso sicuro ai file condivisi. Funzionalità come il controllo delle versioni e i registri di audit garantiscono che i team remoti rimangano allineati, riducendo il rischio di errori manuali o lavoro duplicato.

Kyocera potenzia le PMI con strumenti e funzionalità per connettere i team sparsi in diverse sedi, permettendo loro di rimanere flessibili in un mondo degli affari dinamico e in continua evoluzione. 

Come Kyocera supporta le PMI nel raggiungere grandi risultati

L’impegno Kyocera nel potenziare le PMI va oltre l'implementazione di una singola soluzione: si tratta di costruire partnership a lungo termine. Fornendo soluzioni affidabili e personalizzate che ottimizzano le operazioni, riducono i costi, potenziano la sicurezza e facilitano il lavoro ibrido, Kyocera aiuta le PMI a superare le sfide che le frenano.

Che tu sia una piccola impresa che desidera esplorare la digitalizzazione dei contenuti o una media impresa alla ricerca di soluzioni di stampa scalabili, Kyocera ha l'esperienza e la tecnologia per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.