KYOCERA Document Solutions
Ogni organizzazione di successo si affida al proprio reparto Risorse Umane (HR) affinché i team siano connessi, informati e supportati. Sebbene non esistano due reparti HR che operano allo stesso modo — un'azienda di logistica affronta sfide diverse da un fornitore di servizi sanitari o uno studio legale internazionale — tutti condividono tre esigenze cruciali: disporre di dispositivi affidabili, adottare metodi sicuri per la gestione delle informazioni e poter contare su partner fidati.
I team HR sono oggi sotto una pressione senza precedenti, specialmente per l'inserimento rapido dei nuovi assunti. Le ricerche indicano che i professionisti delle risorse umane dedicano fino al 60% del loro tempo ad attività transazionali, come la gestione dei dati dei dipendenti. Questo tempo prezioso potrebbe invece essere investito in strategia, cultura aziendale e engagement.
Kyocera Document Solutions trasforma queste operazioni. Grazie alla combinazione di hardware affidabile, digitalizzazione dei documenti e integrazione software, supportiamo i team HR di tutte le dimensioni nel gestire i dati sensibili e le operazioni quotidiane in modo più efficiente.
Una strategia HR più smart inizia con le soluzioni giuste
In tutti i settori, i professionisti delle risorse umane devono affrontare pressioni diverse, dalla gestione dei processi di assunzione alla tutela del benessere dei dipendenti. L'ampia gamma di stampanti multifunzione (MFP) e le soluzioni per la gestione documentale Kyocera si adattano a tutte queste esigenze, supportando qualsiasi strategia HR.
Hardware
- Gamma A3: le serie TASKalfa ed ECOSYS A3 comprendono 14 multifunzione monocromatiche e 10 a colori, oltre a tre stampanti, progettate per accelerare la trasformazione digitale e ottimizzare i flussi di lavoro documentali. Grazie alle elevate velocità di stampa, i team delle risorse umane possono elaborare i documenti essenziali senza ritardi.
- Gamma A4: con oltre 20 multifunzione A4, Kyocera Document Solutions offre una delle serie più complete del settore, tutte progettate e prodotte internamente, garantendo una qualità costante dalla progettazione del prodotto al primo utilizzo e oltre.
Indipendentemente dal fatto che i team delle risorse umane operino in un unico ufficio, in più sedi o da remoto, le stampanti da ufficio Kyocera sono progettate per garantire l'efficienza, permettendo ai professionisti di concentrarsi sulle persone, anziché sui problemi di stampa.
La reputazione è importante e Kyocera Document Solutions offre un'affidabilità su cui poter contare"
Integrazione software
- Acquisizione dei documenti: digitalizza e organizza i documenti con strumenti di automazione intelligenti che supportano ogni fase del ciclo di vita delle informazioni.
- Cloud ready: stampa, scansiona e accedi ai documenti in modo sicuro da qualsiasi luogo, collegandoti direttamente ai principali servizi di archiviazione cloud.
- Scalabilità sicura: protezione dei dati integrata, gestione semplice delle quote e numero illimitato di utenti.
La combinazione di queste funzionalità consente ai professionisti delle risorse umane di acquisire, gestire e distribuire le informazioni, riducendo il lavoro manuale e garantendo una gestione sicura e conforme dei dati dei dipendenti.
Digitalizzazione sicura dei documenti
- Protezione end-to-end: crittografia, firmware avanzato e controlli di accesso rigorosi garantiscono la sicurezza dei documenti riservati delle risorse umane durante tutto il loro ciclo di vita.
- Resilienza comprovata: i dispositivi e le soluzioni software sono testati e convalidati in modo indipendente per garantire una difesa avanzata.
- Flussi di lavoro cloud-ready: stampa, scansione e condivisione sicura da qualsiasi dispositivo o luogo, consentendo un lavoro ibrido conforme.
Dai documenti di identità alle valutazioni delle prestazioni, le risorse umane gestiscono alcune delle informazioni più sensibili di qualsiasi organizzazione. Kyocera Document Solutions integra la sicurezza in ogni livello delle sue piattaforme hardware e cloud, proteggendo i dati dei dipendenti dalle minacce informatiche in continua evoluzione.
Prestazioni sostenibili
- Design di lunga durata: i componenti robusti riducono gli sprechi e prolungano la durata dei dispositivi, riducendo l'impatto ambientale.
- Efficienza energetica: il minor consumo energetico aiuta le organizzazioni a ridurre il TCO.
- Percezione positiva: investire in tecnologia sostenibile rafforza la reputazione di un'organizzazione come datore di lavoro responsabile.
Aumentando l'efficienza, i dispositivi sostenibili Kyocera aiutano i team delle Risorse Umane a risparmiare tempo, ridurre i costi e rafforzare la reputazione dell'organizzazione.
Il quadro completo: i 10 motivi principali
Scopri come le soluzioni documentali Kyocera migliorano l'efficienza e la sicurezza delle Risorse Umane. Dalla digitalizzazione all'integrazione software, dall'hardware sostenibile all'assistenza clienti: ecco i motivi principali per cui le aziende globali si affidano all'esperienza di Kyocera Document Solutions.
Costruire sistemi HR eccellenti con Kyocera Document Solutions
Da oltre sessant'anni, Kyocera Document Solutions si impegna a potenziare la collaborazione all'interno delle organizzazioni. Questo impegno si traduce nel sostegno alle Risorse Umane, il cuore pulsante di ogni azienda. Semplificando la gestione delle informazioni e rendendo i processi più sicuri, Kyocera Document Solutions fornisce ai team HR gli strumenti essenziali per supportare le persone con la massima fiducia, efficienza e attenzione.
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