Perché la trasformazione digitale è importante per i team HR di oggi

L'Intelligenza Artificiale (IA), l'automazione e la digitalizzazione dei documenti stanno rivoluzionando il modo in cui i reparti Risorse Umane (HR) operano e prendono decisioni. In ogni settore, i team HR sono sotto pressione per ripensare funzioni fondamentali – dalle assunzioni e l'inserimento, alla gestione delle retribuzioni e il supporto ai dipendenti.

Al centro di questa evoluzione c'è la trasformazione digitale. Questo articolo esplora in dettaglio il significato della trasformazione, come si applica in modo specifico alle Risorse Umane e i vantaggi concreti che le moderne soluzioni di gestione documentale apportano ai team che puntano a rimanere efficienti e pronti per il futuro.

Che cos'è la Trasformazione Digitale?

La trasformazione digitale è il processo di integrazione su larga scala delle tecnologie digitali in ogni funzione aziendale. Richiede un ripensamento radicale e la modernizzazione di processi, soluzioni di gestione documentale e stack tecnologici, con l'obiettivo finale di creare un vantaggio competitivo duraturo.

Se implementata correttamente, la trasformazione digitale non solo semplifica i flussi di lavoro e favorisce la collaborazione, ma permette anche ai team di prendere decisioni più rapide e intelligenti in un contesto di mercato in continua e rapida evoluzione.

Che cos'è la Trasformazione Digitale HR?

La trasformazione digitale delle Risorse Umane (HR) consiste nell'integrazione completa di strumenti e tecnologie digitali in tutte le aree dei sistemi HR. Non si limita a trasferire i documenti cartacei in archivi online, ma mira a riprogettare il modo in cui le Risorse Umane operano e creano valore.

Questo processo implica l'automazione delle attività manuali, l'integrazione di soluzioni software e l'utilizzo strategico di informazioni data-driven. Ciò rende processi chiave come l'assunzione, la formazione e le valutazioni delle prestazioni più rapidi, coerenti e coinvolgenti per i dipendenti.

L'impatto è notevole: alcune ricerche dimostrano che l'automazione può ridurre i costi amministrativi fino al 30% per i professionisti HR e fino al 49% per gli impiegati. In sintesi, la trasformazione digitale rende l'HR un servizio più strategico, personalizzato ed efficace, potenziando la pianificazione della forza lavoro e l'agilità aziendale.

Vantaggi della trasformazione digitale delle Risorse Umane

1.    Aumento dell'efficienza e dell'agilità

L'automazione di attività amministrative ripetitive, come la pianificazione dei colloqui o la selezione dei CV, consente ai team HR di dedicare più tempo alle priorità strategiche e urgenti. Inoltre, soluzioni digitali come i sistemi di tracciamento dei candidati assicurano che nessun talento qualificato venga trascurato.

2.    Una migliore esperienza dei dipendenti

Le piattaforme digitali per le Risorse Umane offrono portali self-service e assistenti basati sull'Intelligenza Artificiale che rendono più facile per i dipendenti trovare informazioni e risolvere i problemi. Combinando questi strumenti con insight basati sui dati e programmi di formazione su misura, le organizzazioni possono aiutare i dipendenti ad adattarsi ai nuovi ruoli e a sentirsi più legati all'azienda.

3.    Processo decisionale basato sui dati

Grazie alle informazioni basate sui dati, i team HR possono anche utilizzare informazioni in tempo reale per monitorare le prestazioni, identificare competenze e lacune e prevedere le future esigenze di personale. Le analisi avanzate migliorano l'accuratezza e riducono i pregiudizi nei processi.

4.    Riduzione dei costi e promozione della sostenibilità

La riduzione dell'uso della carta riduce i costi amministrativi, riduce gli sprechi e sostiene gli obiettivi ambientali. I sistemi digitali semplificati portano anche a un'allocazione più efficiente delle risorse.

5.    Rafforzamento della conformità e della gestione dei rischi

Documenti completi e pronti per la revisione semplificano la conformità normativa. Questi sistemi limitano l'errore umano, mantenendo trasparenti e tracciabili i documenti dei dipendenti.

Come Kyocera Document Solutions aiuta i team a realizzare la trasformazione digitale delle Risorse Umane

Una gamma di sistemi A3 e A4 affidabili e future-ready

I dispositivi Kyocera sono progettati per garantire affidabilità, qualità ed efficienza, aiutando i team delle Risorse Umane a supportare una gestione dei documenti senza soluzione di continuità e ad accelerare la trasformazione digitale.

• Gamma TASKalfa ed ECOSYS A3: 14 stampanti multifunzione (MFP) monocromatiche e 10 a colori, oltre a 3 stampanti con velocità comprese tra 25 e 90 pagine al minuto.
• Gamma completa A4: oltre 20 dispositivi MFP, tutti progettati e prodotti internamente, che garantiscono a Kyocera Document Solutions la completa proprietà dal design del prodotto alla manutenzione.
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• Basso costo totale di proprietà (TCO): i tamburi delle stampanti durano in genere fino a 300.000 pagine prima di dover essere sostituiti, riducendo al minimo le esigenze di manutenzione e mantenendo bassi i costi.