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Come scegliere la migliore stampante o multifunzione per l'ufficio

Considera fattori come le dimensioni, la facilità d'uso, il consumo energetico, la sostenibilità e la sicurezza.
A4 printer

La scelta della stampante ideale per il tuo ufficio domestico richiede un’attenta valutazione per adattarsi alle esigenze del tuo flusso di lavoro. È importante considerare lo spazio disponibile, preferendo modelli compatti per ambienti più piccoli, e la semplicità d’uso, poiché chi lavora da casa spesso gestisce la tecnologia in autonomia. Altri aspetti cruciali sono l’efficienza energetica e la sostenibilità, per ridurre i costi operativi e l’impatto ambientale, oltre alla sicurezza, essenziale per proteggere i dati sensibili.

Optare per una stampante o un sistema multifunzione intuitivo ed ecologico, come la serie ECOSYS Kyocera, assicura vantaggi in termini di efficienza, sostenibilità e valore nel lungo periodo. Seguendo questa guida, potrai scegliere il dispositivo di stampa perfetto per ottimizzare il tuo ufficio domestico.

Come scegliere la stampante home office più adatta alle proprie esigenze?

Prima di scegliere un prodotto, è importante essere certi di implementare la tecnologia home office perfetta per i propri flussi di lavoro. Per prendere una decisione consapevole, è utile considerare diversi fattori:

La gamma Kyocera ECOSYS migliora l’efficienza dei flussi di lavoro"

  • Spazio disponibile: in ambienti di lavoro domestico dove lo spazio è limitato, le stampanti e i dispositivi multifunzione dal design compatto sono da preferire. Le stampanti e i multifunzione A4 da tavolo sono generalmente sufficienti per le esigenze degli uffici domestici.
  • Facilità d'uso: chi lavora da casa necessita di strumenti per ufficio facili da installare e utilizzare, poiché spesso deve gestirli in autonomia. È consigliabile scegliere un dispositivo dotato di un'interfaccia utente intuitiva e di un sistema di installazione rapido e semplice.
  • Efficienza energetica: quando si implementa la tecnologia per l'ufficio a casa, è preferibile cercare dispositivi di stampa efficienti dal punto fi vista energetico per mantenere bassi i costi di gestione.
  • Sostenibilità: oltre al consumo energetico, è importante valutare la sostenibilità della stampante o del multifunzione, considerando i materiali di consumo e quelli utilizzati per la sua costruzione. Scegliere dispositivi progettati per essere duraturi ed eco-compatibili garantisce maggiore affidabilità, un risparmio a lungo termine e una riduzione dell’impronta di carbonio.
  • Sicurezza: è fondamentale verificare che la tecnologia per ufficio disponga di adeguate funzioni di sicurezza, poiché una rete è sicura solo quanto il suo punto più vulnerabile. Spesso si tende a trascurare il fatto che stampanti e multifunzione possono essere soggetti a violazioni dei dati se non adeguatamente protetti. I dati elaborati da questi dispositivi vengono memorizzati al loro interno e, in assenza di misure di sicurezza, potrebbero essere accessibili a terzi con intenti malevoli.

La gamma Kyocera ECOSYS 2600

Kyocera Document Solutions ha recentemente lanciato una nuova serie di dispositivi ECOSYS che offrono un'esperienza utente migliorata grazie a funzioni di sicurezza all'avanguardia e alla connettività cloud. Si tratta di dispositivi desktop affidabili e compatti, con una forte attenzione all'ambiente.

I modelli sono i seguenti:

  • ECOSYS PA2101cx/PA2101cwx
  • ECOSYS MA2101cx/MA2101cwfx
  • ECOSYS PA2600cx/PA2600cwx
  • ECOSYS MA2600cx/MA2600cwfx

Queste stampanti e multifunzione A4 sono dispositivi desktop A4, progettati per essere compatti e facilmente integrabili in un piccolo ufficio o in uno spazio di lavoro domestico. Sono tutti dotati di nuovi pannelli touch, con  un'interfaccia utente migliorata rispetto ai modelli precedenti. Gli schermi TFT da 2,7 e 4,3 pollici sono semplici da usare, anche per chi non è esperto di tecnologia.

Inoltre, i dispositivi Kyocera ECOSYS sono progettati per consumare meno energia e passare rapidamente alla modalità sleep una volta inattivi. In questo modo si risparmia energia e si riducono i costi di gestione, oltre a diminuire l'impatto ambientale. Inoltre, sono costruiti con componenti affidabili e di lunga durata e nella produzione viene utilizzato il 5% di plastica riciclata post-consumo (PCR). Questi dispositivi sostenibili resistono alla prova del tempo, riducendo la necessità di manutenzione o riparazione, con un ulteriore risparmio economico e una riduzione dell'impronta di carbonio.

La serie ECOSYS 2600 è anche compatibile con il toner ecologico Kyocera privo di biossido di titanio e viene consegnata in imballaggi ecologici, a tutto vantaggio della loro sostenibilità.

Le stampanti si integrano perfettamente con l'ambiente cloud esistente. I modelli che non hanno HyPAS abilitato possono collegarsi con Kyocera Cloud Print and Scan (KCPS) e Kyocera Cloud Access (KCA). Queste piattaforme cloud offrono rigide autorizzazioni di accesso e crittografia per mantenere al sicuro i dati digitalizzati. Grazie a queste protezioni, i documenti stampati, copiati, scansionati e faxati possono passare dal dispositivo di casa all'ufficio in tutta sicurezza, senza incorrere in violazioni.

Infine, questi dispositivi sono dotati di funzioni di sicurezza avanzate, come Allowlisting, Secure boot, RTIC (Run Time Integrity Check), SIEM (Security Information and Event Management), supporto TLS1.3, SCEP (Simple Certificate Enrolment Protocol), un kit opzionale di autenticazione
tramite scheda e il Trusted Platform Module opzionale.

Innovazione incentrata sul cliente

I dispositivi ECOSYS Kyocera sono sviluppati con un focus sulle esigenze del cliente. Offrono una significativa riduzione dei costi di gestione e manutenzione e possono essere monitorati e gestiti da remoto grazie ai servizi Kyocera Fleet Services. Il design orientato al cliente è il fulcro della nostra filosofia, e i nostri dispositivi innovativi si distinguono per fornire una soluzione accessibile, affidabile, sicura ed efficiente, ideale per i lavoratori domestici e le piccole imprese che desiderano ottimizzare il budget senza compromessi.

Contatta Kyocera oggi stesso per avere assistenza nella scelta della stampante o del multifunzione domestico più adatto alle tue esigenze.

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