5 strategie per la creazione di un ufficio ecologico e sostenibile

L'attuazione di semplici iniziative ecologiche può consentire al vostro ufficio di ridurre la sua impronta di carbonio e diventare un luogo di lavoro più sostenibile.

Le attività di un'azienda ruotano attorno ai suoi uffici: attuando semplici cambiamenti alla base, un'organizzazione può creare un ufficio più ecologico.

Kyocera è qui per aiutarvi. Sappiamo già che i vantaggi di puntare su pratiche aziendali sostenibili sono numerosi, ed è per questo che abbiamo sintetizzato cinque strategie fondamentali per creare un ufficio che sia in armonia con l'ambiente.

Dispositivi ecologici per un successo sostenibile

Se siete alla ricerca di un punto di partenza per questa transizione, concentratevi sui dispositivi elettronici presenti nel vostro ufficio. Computer, stampanti e fotocopiatrici sono elementi essenziali per il funzionamento aziendale, ma è possibile ridurre l'impatto ambientale scegliendo versioni eco-compatibili quando è il momento di sostituirli.

Il passaggio a dispositivi con basso consumo energetico non solo ridurrà l'impronta di carbonio dell'ufficio, ma genererà anche risparmi a lungo termine. Un esempio tangibile di questa scelta è la gamma ECOSYS Kyocera, che utilizza toner che si fondono sulla pagina, evitando il consumo energetico associato al riscaldamento ad alte temperature. Grazie a questi dispositivi, l'ufficio può ridurre drasticamente il consumo energetico complessivo.

Inoltre, è importante sensibilizzare i dipendenti all'uso della modalità di stampa ecologica per garantire che questa attività fondamentale venga svolta nel modo più sostenibile possibile.

Investire in dispositivi a lunga durata e sostenibili

L’investimento in dispositivi a lunga durata garantita rappresenta un altro passo chiave per rendere l'ufficio più ecologico. Dispositivi elettronici robusti che durano nel tempo contribuiranno a minimizzare gli sprechi tecnologici e a risparmiare nel lungo periodo, riducendo la necessità di sostituzioni frequenti.

Il World Economic Forum ha stimato che ogni anno vengono prodotti cinquanta milioni di tonnellate di rifiuti elettronici, e solo una piccola parte di essi viene riciclata. Scegliendo dispositivi durevoli, il vostro ufficio può contribuire a ridurre la quantità di rifiuti elettronici che finiscono in discarica.

Oltre a consumare meno energia, la gamma ECOSYS Kyocera è caratterizzata da dispositivi resistenti nel tempo, grazie ai tamburi in silicio amorfo che ne raddoppiano la durata rispetto ai tamburi tradizionali. Inoltre, scegliendo i prodotti Kyocera, contribuirete attivamente al riciclaggio dei rifiuti elettronici, grazie alla riciclabilità del 30% delle plastiche utilizzate nella loro produzione.

Riciclaggio in ufficio

Un modo efficace per avvicinarsi all'obiettivo di un ufficio più ecologico è implementare un programma di riciclaggio. Un buon punto di inizio è il riciclaggio dei materiali di consumo legati alla stampa, come carta e contenitori di toner.

Distribuendo cestini per la raccolta della carta in tutto l'ufficio e fornendo una formazione ai dipendenti sull'uso corretto, sarà possibile riciclare documenti non più necessari anziché gettarli. Anche in settori in cui la documentazione cartacea è ancora fondamentale, come il legale e l'istruzione, gli uffici possono adottare questa pratica ecologica.

Il riciclaggio dei contenitori di toner usati rappresenta un ulteriore passo verso la sostenibilità, reso agevole grazie ai servizi Kyocera. Il nostro servizio di ritiro dei toner semplifica il processo, organizzando il ritiro delle scatole di riciclaggio e contribuendo a trasformare i contenitori usati in articoli come panchine e cancelleria.

Riduzione degli sprechi di carta tramite software

Un'altra strategia efficace per diventare più ecologici è ridurre la quantità di carta utilizzata. Questo obiettivo può essere raggiunto direttamente alla fonte attraverso l'uso di software che digitalizza i processi ed elimina stampe non necessarie.

Con Kyocera Cloud Print and Scan, è possibile assegnare criteri e quote di stampa di gruppo, consentendo al vostro ufficio di stabilire un limite prestabilito alla quantità di stampa in un dato periodo e di rispettarlo. Questo software consente anche di digitalizzare i flussi di lavoro scansionando documenti importanti e condividendoli tramite cloud, eliminando la necessità di stampare copie fisiche per la condivisione.

L'implementazione del software "Follow-Me" consente di ridurre ulteriormente gli sprechi di carta. Questi sistemi, come Kyocera Net Manager, impediscono la stampa dei documenti fino a quando l'utente che li ha richiesti non si autentica presso il dispositivo. Questa soluzione impedisce la stampa accidentale e contribuisce a evitare sprechi di carta facilmente evitabili.

Piccole modifiche per creare un ufficio ecologico

Se, da un lato, investire in dispositivi durevoli, programmi di riciclaggio e software rappresenta un modo efficace per aumentare la sostenibilità del vostro ufficio a lungo termine, è anche possibile apportare delle piccole modifiche che hanno un impatto sulle emissioni quotidiane.

Misure come lo spegnimento di tutte le luci, dei condizionatori e dei dispositivi elettronici alla fine della giornata avranno un significativo impatto sulle bollette energetiche dell'ufficio. Inoltre, i dipendenti possono praticare il car pooling per recarsi in ufficio, riducendo così il numero di auto in circolazione e, di conseguenza, le emissioni prodotte dagli spostamenti. L'ufficio può anche incoraggiare il personale a stampare fronte/retro, riducendo così la quantità di carta utilizzata nei normali flussi di lavoro dell'ufficio.

Ogni minimo contributo è prezioso: ciascuno di noi può fare la propria parte per ridurre l'impatto ambientale attraverso piccole e semplici modifiche nelle nostre attività quotidiane.

Uffici eco-compatibili e business sostenibile

Implementando queste cinque strategie, il vostro ufficio può diventare più eco-compatibile, aprendo la strada a un futuro di business sostenibile. Le organizzazioni che abbracciano l'ecosostenibilità oggi vedranno una riduzione delle bollette energetiche e delle emissioni di anidride carbonica, contribuendo così all'obiettivo globale di ridurre l'impronta ambientale. Insieme, possiamo fare la differenza.