KYOCERA Document Solutions
Se stai valutando l'acquisto di una nuova stampante commerciale o riconsiderando una scelta passata, questa guida fa al caso tuo.
I budget sono sotto pressione, le scadenze si accorciano, i clienti esigono stampe personalizzate e all'azienda viene chiesto di dimostrare pratiche più ecologiche. La posta in gioco è alta: il dispositivo sbagliato comporta costi e complessità, mentre quello giusto garantisce serenità e margini.
Questa guida ti fornirà la metodologia per fare una scelta sicura. Ti mostreremo come ancorare il tuo acquisto ai risultati aziendali (non solo alle specifiche tecniche), mappare il tuo carico di lavoro reale e modellare un’offerta di servizi per i clienti.
Imparerai come lanciare un progetto pilota a basso rischio, riportare il lavoro critico in sede, trasformare le stampe personalizzate in una routine e, in sintesi, progettare giornate di produzione più tranquille.
Strategia orientata ai risultati per la stampa commerciale
Prima di analizzare qualsiasi dispositivo, la domanda cruciale è: qual è l’obiettivo per la tua attività? Si tratta di tempi di consegna più rapidi, costi di produzione inferiori, sostenibilità tangibile o la capacità di gestire in-house lavori prima esternalizzati?
Definire innanzitutto i vantaggi che puoi offrire ai clienti ti permette di convalidare l'acquisto e allinearti ai risultati di cui la tua azienda ha bisogno, superando il confronto basato sulle sole specifiche tecniche. Sulla base di questi obiettivi, dovrai testare i candidati con lavori reali (posta mirata, comunicazioni transazionali, pubblicazioni a tiratura limitata) attraverso campioni di stampa e un progetto pilota a basso rischio.
Kyocera Document Solutions ti offre la possibilità di stampare i tuoi documenti e verificare personalmente la qualità della stampante commerciale TASKalfa Pro 15000c. Testiamo i risultati, non solo le specifiche tecniche.
Stand out quote: “Adattati alle esigenze e ai bisogni futuri dei tuoi clienti”
Continua con una mappa del tuo carico di lavoro
Un secondo punto fondamentale è comprendere le esigenze reali del tuo mercato, che determinano il tuo carico di lavoro quotidiano.
Inizia analizzando gli ultimi 60-90 giorni e raggruppando ciò che stampi in categorie chiave: posta mirata, comunicazioni transazionali e pubblicazioni a tiratura limitata. Quindi, metti a fuoco gli aspetti che definiscono la tua giornata: volumi, picchi, scadenze, percentuale di personalizzazione, tipi di supporti e, soprattutto, i casi di ristampa o esternalizzazione.
La parte pratica è trasformare questa panoramica in un programma giornaliero regolare, in cui sequenziare con precisione un lavoro mattutino, un cambio a mezzogiorno e il picco pomeridiano. Le società di stampa commerciali devono essere valutate in base alla loro capacità di gestire questi cambi di programma.
Non sei sicuro di come valutare questo aspetto? Possiamo eseguire una revisione del tuo ROI/TCO. Potrai valutare la qualità sul lavoro reale, confermare i dati economici e prendere una decisione informata prima di portare più lavori in house.
Un menu di stampa commerciale semplice e riconoscibile
Un menu di servizi efficace è un insieme chiaro e orientato ai risultati che posiziona la tua azienda come la scelta migliore. Invece di elencare macchine o formati di carta, focalizzati su ciò di cui gli acquirenti hanno bisogno (es. posta mirata, stampa transazionale) e spiega l'offerta in un linguaggio semplice.
È vitale definire in anticipo le aspettative con una breve checklist e fasi di verifica/approvazione, supportandola con campioni tangibili. L'effetto? Minori incertezze nella quotazione, meno sorprese in produzione e un "sì" più rapido perché i clienti riconoscono immediatamente il valore.
Se cerchi un punto di partenza, ti consigliamo di provare la TASKalfa Pro 15000ccome piattaforma inkjet a foglio singolo per le applicazioni commerciali quotidiane.
Stampanti a getto d'inchiostro, un caso di studio
L'outsourcing eccessivo riduce i margini e il controllo. Riportare la produzione all'interno dell'azienda può sembrare scoraggiante, ma in realtà, si tratta solo di individuare il lavoro giusto da riallocare.
Un caso di studio britannico dimostra che riportare il lavoro corretto in-house migliora la qualità, riduce i tempi e crea spazio per la crescita. Il programma di produzione ricomincia a funzionare a tuo vantaggio.
Contattaci per scoprire come possiamo portare nella tua azienda versatilità di stampa, volumi convenienti e tirature di alta qualità, trasformando l'outsourcing in un'opportunità di crescita.
Se sei pronto a mettere alla prova le stampanti a getto d'inchiostro, definiamo un progetto pilota e costruiamo un ROI chiaro.
- Explore the TASKalfa Pro 15000c
- Is inkjet the future of production printers?
- How Kyocera’s “Customer-First” principle drives our success