Come scegliere la migliore stampante da ufficio

Con la crescita del lavoro ibrido, è diventata sempre più evidente l'importanza di investire in strumenti che aiutano i professionisti a diventare più mobili e produttivi. I dispositivi di stampa sono uno di questi strumenti, dispositivi sofisticati che contribuiscono alla trasformazione digitale e a rendere le organizzazioni più efficienti. Scegliere quello giusto, quindi, è una decisione di investimento importante.

L'ampia gamma di stampanti multifunzione A3 e dispositivi A4 Kyocera offre alle aziende la possibilità di scegliere il sistema che meglio risponde alle esigenze documentali di ogni organizzazione.

La nostra guida può aiutarti nella scelta della migliore stampante per il tuo ufficio.

Come scegliere una stampante

Ci sono molti aspetti da considerare prima di investire in un dispositivo di stampa. Ecco alcune indicazioni utili per iniziare:

• La dimensione del tuo spazio di lavoro. Quanto spazio hai a disposizione per lavorare? I tuoi dipendenti lavorano da casa o in un ufficio spazioso? Le stampanti A4 piccole e leggere sono ideali per i lavoratori remoti, mentre le multifunzione A4 e A3 più grandi sono generalmente più adatte per gli ambienti d'ufficio. Si tratta di ottimizzare lo spazio a tua disposizione.
  
• Volumi di stampa. È importante che il volume di stampa garantito dalla stampante scelta corrisponda alle tue esigenze di stampa. Gli elevati volumi di stampa di ambienti d'ufficio frenetici richiedono dispositivi più robusti in grado di stampare a velocità più elevate.
  
• Chi utilizzerà la stampante? Questa è una domanda semplice se lavori da remoto, ma in un ufficio con più gruppi di utenti potrebbe essere più complicato decidere la soluzione migliore. Vale la pena confrontare il costo rispetto al vantaggio di avere, ad esempio, una stampante multifunzione A3 centrale o diversi dispositivi A4 più piccoli distribuiti tra gruppi di uffici.
  
• Esigenze di output. Stampi spesso a colori o stampi solo in bianco e nero? La scansione e l'invio di fax sono attività tipiche della tua giornata? La natura della tua attività e le tue esigenze di stampa saranno considerazioni chiave per la scelta della stampante.
  

Laser o getto d'inchiostro?

Ora che hai ristretto i criteri di ricerca, è tempo di pensare all'inchiostro.

Il getto d'inchiostro tende ad essere l'opzione di riferimento per le
organizzazioni che producono grandi volumi di stampa. Le immagini nitide prodotte dal getto d'inchiostro e i colori vivaci hanno dimostrato di essere uno strumento di marketing molto potente, che consente ai brand di distinguersi. Questo perché il getto d'inchiostro produce foto di qualità superiore rispetto al toner e permette di stampare su più tipi di carta.

Al contrario, se la tua azienda stampa grandi quantità di documenti ricchi
di testo con una presenza minima di elementi grafici e foto, allora una stampante laser può diventare la tua migliore amica. Un enorme vantaggio del toner rispetto al getto d'inchiostro è che dura più a lungo, permettendo di risparmiare denaro a lungo termine. Inoltre, una buona stampante laser è in grado di stampare grandi volumi a velocità elevate, esattamente ciò di cui hanno bisogno gli ambienti di ufficio più affollati.

Perché scegliere una multifunzione?

Le stampanti multifunzione non solo stampano, copiano, scansionano e inviano fax in luoghi diversi, ma si connettono anche alla tua rete Wi-Fi, consentendoti per esempio di stampare dal tuo telefono mentre sei in movimento, per una mobilità ancora maggiore. Con molte multifunzioni puoi collegare direttamente l'unità USB o stampare dall'ufficio, da un'area di lavoro remota o da casa. Alcuni modelli avanzati possono anche essere personalizzati con opzioni di finitura come pinzatura automatica, perforatura e fascicolazione.

In breve, le multifunzioni sono macchine rivoluzionarie che possono aiutarti a ridurre i costi e aumentare la produttività sul posto di lavoro. Sono disponibili in formato A4 e A3, quindi la decisione è ancora una volta basata sullo spazio, sul formato della carta che utilizzi e sulle funzionalità che ti servono.

Qual è la migliore stampante per ufficio?

La migliore stampante per ufficio è quella che rispecchia le tue esigenze.
Anche se a prima vista le opzioni possono sembrare infinite, seguire la nostra checklist ti aiuterà a compiere un investimento aziendale intelligente e informato.