Scegli la stampante multifunzione perfetta per il tuo ufficio

Con la crescita del lavoro ibrido, è diventata sempre più evidente la
necessità di investire in strumenti che favoriscano la mobilità e la
produttività dei professionisti. Tra questi strumenti di rilievo, le stampanti multifunzione rappresentano una componente sofisticata che contribuisce all'ottimizzazione delle organizzazioni. La scelta giusta diviene pertanto una decisione di investimento di primaria importanza.

L'ampia gamma di prodotti formato A3 e A4 Kyocera offre alle aziende la possibilità di scegliere la soluzione più idonea alle proprie esigenze documentali.

Come scegliere la stampante multifunzione

Prima di effettuare un investimento, è fondamentale prendere in considerazione numerosi aspetti.

Ecco alcuni suggerimenti per orientarti nella scelta:

• Spazio di lavoro. Valuta le dimensioni del tuo ambiente di lavoro. Quanto spazio è disponibile? I tuoi dipendenti operano da remoto o in un ufficio? Le stampanti A4 compatte e leggere sono ideali per chi lavora da casa; mentre le multifunzione A4 e A3 di dimensioni maggiori sono generalmente più adatte agli ambienti d'ufficio. L'obiettivo è ottimizzare l'utilizzo dello spazio a tua disposizione.
• Volumi di stampa. Assicurati che la capacità di stampa della tua scelta corrisponda alle esigenze effettive. In ambienti d'ufficio in cui la produttività è elevata, sarà necessario un dispositivo robusto in grado di stampare ad alta velocità.
• Utenti. Chi utilizzerà il sistema di stampa? Questo è un aspetto semplice da definire per chi lavora da remoto, ma in uffici con diversi gruppi di utenti, la scelta potrebbe diventare più complessa. Vale la pena valutare il rapporto costo-beneficio tra l'acquisto di una stampante multifunzione A3 dipartimentale e l'uso di stampanti A4 più piccole distribuite nei differenti uffiici.
• Requisiti di output. Considera se la stampa a colori è frequente o se preferisci stampare solo in bianco e nero. Devi scansionare documenti o inviare fax durante la tua giornata lavorativa? La natura della tua attività e le esigenze di produttività rappresenteranno fattori chiave nella scelta del sistema documentale.
  

Laser o getto d'inchiostro: quale scegliere?

Ora che hai affinato i tuoi criteri di ricerca, è giunto il momento di valutare la tecnologia più idonea alle tue applicazioni e necessità.

Il getto d'inchiostro tende ad essere l'opzione di riferimento per le aziende che richiedono immagini nitide e colori vivaci. Questa tecnologia rende la comunicazione un potente strumento di marketing, consentendo ai marchi di distinguersi. Ciò è dovuto al fatto che il getto d'inchiostro produce foto di qualità e si presta a stampare su una vasta gamma di supporti.

Se, invece, la tua azienda stampa grandi quantità di documenti testuali con pochi elementi grafici o immagini, allora una stampante laser potrebbe diventare il tuo migliore alleato. Un notevole vantaggio del toner rispetto all'inchiostro è la maggiore durata, che si traduce in risparmi a lungo termine. Inoltre, una buona stampante laser è in grado di gestire volumi di stampa elevati a velocità sostenute, il che la rende perfetta per gli ambienti di ufficio più affollati.

Perché scegliere una multifunzione?

Le stampanti multifunzione vanno oltre la semplice stampa: sono versatili strumenti che includono funzioni di stampa, copia, scansione e fax, e possono essere connesse alla tua rete Wi-Fi. Questo significa che puoi stampare dal tuo telefono mentre sei in movimento, aggiungendo un ulteriore livello di mobilità alla tua routine lavorativa. Molte multifunzione permettono anche di collegare direttamente una chiavetta USB o di stampare dall’ufficio, da un luogo di lavoro remoto o persino da casa. Inoltre, i modelli avanzati offrono personalizzazioni come la pinzatura automatica e la fascicolazione.

In sintesi, le stampanti multifunzione rappresentano una vera rivoluzione, in grado di aiutarti a ridurre i costi e a incrementare la produttività sul luogo di lavoro. Disponibili nei formati A4 e A3, la scelta dipende ancora una volta dalle dimensioni del tuo spazio, dal formato della carta che utilizzi e dalle specifiche funzionalità di cui hai bisogno.

Qual è la migliore scelta per l'ufficio?

Il miglior sistema di stampa per l'ufficio è quello che meglio soddisfa le tue esigenze.