Con l’aumento dei crimini informatici a livello globale, le aziende stanno adottando misure sempre più avanzate per proteggere i propri dati e sistemi. Tuttavia, molte continuano a ignorare i dispositivi di stampa, creando inevitabilmente punti ciechi nella sicurezza.
Uno studio condotto da Quocirca nel 2022 ha rivelato che il 68% delle organizzazioni ha subito perdite di dati a causa di pratiche di stampa non sicure. Inoltre, il 67% degli intervistati sono preoccupati per i rischi legati alla stampa domestica, ma solo il 26% crede che l’infrastruttura di stampa sarà adeguatamente protetta con il ritorno a una piena operatività degli uffici.
Per proteggere efficacemente i dati aziendali, è fondamentale comprendere le vulnerabilità legate alla sicurezza delle stampanti e investire nella tecnologia adeguata prima che sia troppo tardi.
Perché le stampanti da ufficio sono vulnerabili?
Quando le stampanti e i dispositivi multifunzione non vengono integrati nell'infrastruttura di sicurezza complessiva di un'organizzazione, possono diventare un facile punto di accesso per i cybercriminali. La maggior parte delle soluzioni di stampa moderne è collegata alla rete aziendale e ad altri dispositivi tramite internet. Con l’aumento dei dispositivi connessi e la diffusione del lavoro ibrido, è essenziale disporre di un’infrastruttura di sicurezza robusta.
Una multifunzione non protetta rappresenta una vulnerabilità critica che i criminali informatici possono sfruttare per accedere a informazioni riservate, computer collegati e reti aziendali, con potenziali conseguenze disastrose.
Per costruire un’infrastruttura di sicurezza solida che includa i dispositivi di stampa sia in ufficio sia in ambienti di lavoro remoto, è necessario comprendere i principali tipi di minacce informatiche che interessano questi dispositivi.
Dati non protetti: Le moderne multifunzioni sono paragonabili a piccoli computer, in grado di memorizzare e elaborare grandi quantità di dati sensibili, come numeri di previdenza sociale e informazioni sui clienti. Senza adeguati controlli di accesso, diventano estremamente vulnerabili.
Modifiche non autorizzate alla configurazione: I criminali possono accedere alla rete Wi-Fi o aziendale per modificare le impostazioni della stampante, reindirizzando i lavori di stampa verso dispositivi non autorizzati. Documenti importanti inviati alla stampante dell’ufficio potrebbero così finire nelle mani sbagliate.
Manipolazione dei lavori di stampa: Una configurazione non sicura può consentire agli hacker di sostituire i contenuti di stampa, inserire nuove informazioni, cancellare dati o eliminare l’intero registro delle attività. Per evitare ciò, è fondamentale proteggere i pannelli di controllo delle stampanti con password e implementare un piano di sicurezza basato sulla crittografia.
Stampa da dispositivi mobili: La stampa da dispositivi mobili offre praticità, ma spesso comporta rischi quando si utilizzano app di terze parti. La soluzione migliore è adottare software di stampa sicuri, come Kyocera Cloud Print and Scan, che includono funzionalità come il rilascio sicuro dei documenti tramite password o ID.
Stampante come punto di attacco: Una stampante compromessa può essere utilizzata per attaccare altre applicazioni aziendali, eseguire codice dannoso o connettersi a reti pericolose, specialmente nei casi di stampa wireless.
Accesso non autorizzato: Senza misure di autenticazione, chiunque potrebbe raccogliere documenti riservati lasciati incustoditi sulla stampante. L’uso di password o ID per il rilascio dei lavori di stampa garantisce una maggiore sicurezza.
Come proteggere le stampanti aziendali
Nell'odierno mondo digitale, esistono due tipi di aziende: quelle consapevoli di essere state violate e quelle che ancora non lo sanno. Pertanto, è fondamentale investire in fornitori di sicurezza affidabili.Un esempio significativo è Kyocera, che secondo il report IDC MarketScape è considerato un “Major Player” nel settore delle soluzioni di sicurezza per la stampa e la gestione documentale.In un periodo di grandi cambiamenti, affidarsi agli esperti della sicurezza consente alle aziende di concentrarsi su ciò che conta davvero: far crescere il proprio business.
