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La digitalizzazione migliora l'istruzione

Istruire una generazione tecnologicamente avanzata, significa adottare approcci digitali.
people working at computers

Gli istituti scolastici sono costantemente in lotta per riuscire a ottenere numerose domande di iscrizione degli studenti. Molto dipende dalla reputazione della scuola, dell'istituto o dell'università. e dalla qualità di quanto impartito. Sicuramente l'introduzione di un piano di trasformazione digitale supporta il miglioramento del servizio e supporto offerto agli studenti.

In poche parole questo significa utilizzare nuove tecnologie per accelerare i processi ed eseguire attività che sono attualmente in capo a personale prezioso e ben addestrato, che potrebbe dedicare il proprio tempo ad altri compiti.

In alternativa, può anche aprire la porta a nuove vie di comunicazione e istruzione che possono aiutare a migliorare il servizio offerto agli studenti. Data la ricchezza di opportunità presentate, l'adattamento alle opportunità offerte dalle soluzioni di automatizzazione è fondamentale per qualsiasi organizzazione educativa. Per soddisfare le esigenze di una generazione di studenti sempre più digitalmente alfabetizzati, capitalizzare su questi strumenti è il minimo che le istituzioni possano fare per garantire che i loro studenti siano soddisfatti e i loro costi ridotti.

people being taught in a classroom

Una delle maggiori criticità affrontate dagli istituti scolastici è il processo di iscrizione, il quale può diventare strutturato e semplice se gestito da soluzioni "smart".

Tale approccio eliminerebbe un elevato livello di lavoro manuale agli impiegati dell'istituo e nel contempo la procedura di iscrizione al corso diventerebbe rapida e semplice per gli stessi studenti, grazie alla richiesta di pochi click anziché ore di coda presso l'istituto scolastico con molta documentazione cartacea da presentare.

Oltre a consentire una soluzione alle sfide affrontate dalle organizzazioni nel settore dell'istruzione, tali strumenti digitali presentano anche una serie di opportunità a lungo auspicate. Ora, le piattaforme di studio online possono rappresentare per gli studenti, in particolare a quelli che studiano a distanza o in un altro Paese, l'opportunità di rimanere in contatto, sia per studiare e presentare lavori ai corsi, sia per aggiornare la documentazione durante l’inserimento o il trasferimento altrove. Garantire la mobilità degli studenti è parte integrante del panorama in continua evoluzione di questo settore in quanto un numero sempre maggiore di studenti sceglie di studiare lontano da casa. 

Queste opportunità sono per gli istituti scolastici possibilità di guadagni da realizzare perseguibili attraverso un piano di trasformazione digitale. Con un corso di formazione rapido, che consente al personale di sviluppare la competenza necessaria, è possibile adottare soluzioni che portini un rapido ritorno sull'investimento, quali processi più snelli con conseguente riduzione dei costi e aumento dei profitti per la direzione.

Elevare il livello di soddisfazione degli studenti

Fornire agli studenti soluzioni digitali per le loro necessità porta a tassi più alti di soddisfazione degli studenti.

  • Essere più sostenibile

    Essere più sostenibile

    Più che mai, gli studenti fanno pressione sui loro istituti affinché siano rispettosi dell'ambiente. Ci si aspetta che le università forniscano il maggior numero possibile di documenti in forma digitale. "Riguarda sia i costi che le migliori pratiche, quindi abbiamo iniziato a esaminare diversi modi per migliorare ciò che stavamo facendo e, come molte altre aree dell'Università, siamo un'organizzazione attenta all’uso della carta", ha affermato Jay Lema, IT manager presso l'Università di Cambridge. Facoltà di Educazione. Inoltre, riferisce che, dall'implementazione dei nuovi sistemi, si sono verificati forti risparmi sui costi nel giro di poche settimane.

    Essere più sostenibile
    Essere più sostenibile

    Ci si aspetta che gli istituti scolastici forniscano il maggior numero possibile di documenti in forma digitale.

  • Fornire sistemi standardizzati

    Fornire sistemi standardizzati

    Uno dei più grandi reclami da parte degli studenti è che ci sono sistemi diversi e differenziati per tutti gli aspetti, dalla registrazione alla presentazione di progetti e corsi. L'unificazione di tali sistemi offre vantaggi sia agli studenti che agli amministratori, che non sono più tenuti ad adeguarsi a standard e set-up diversi. Quando si tratta di controlli di conformità periodici, questo può rivelarsi di immenso valore in quanto accelera significativamente il processo.

    Fornire sistemi standardizzati
    Fornire sistemi standardizzati

    L’unificazione dei sistemi offre vantaggi sia agli studenti che agli amministratori.

  • Aumentare la collaborazione

    Aumentare la collaborazione

    Ciò che conta di più per gli studenti è la qualità dell'insegnamento, come evidenziato da The Times Higher Education Survey, e la chiave per fornirla è attraverso la collaborazione. Ciò consente agli insegnanti di lavorare insieme per offrire più corsi interconnessi e coinvolgenti per gli studenti, oltre a fornire maggiori possibilità di feedback agli studenti tramite strumenti online. Ciò consente agli studenti di avere una relazione più impegnata con il personale, un fattore chiave nel decidere le valutazioni di soddisfazione degli studenti. Per le università e gli istituti, è essenziale garantire che siano disponibili gli strumenti per insegnare al personale a svolgere il proprio lavoro nel miglior modo possibile.

    Aumentare la collaborazione
    Aumentare la collaborazione

    La collaborazione rende i corsi più coinvolgenti e consente un feedback migliore.

man at his computer looking at a smartphone

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Seguire il percorso verso l'ottimizzazione è una sfida, ma una con molti premi lungo la via.

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