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Ottimizzate e facilitate i processi di acquisto

Assicurare tempestività di consegna ai propri clienti è un fattore di successo.
woman holding pharma boxes

La gestione dei fornitori può essere un compito complesso ed è per questo che utilizzare strumenti per l'ottimizzazione dell’attività, lo rende semplice ed efficiente. Automatizzando i processi, gli uffici acquisti possono aumentare la produttività e spostare la propria attenzione dagli obblighi amministrativi alla ricerca di opportunità per l'azienda.

Il personale, anziché occuparsi delle pratiche burocratiche e della ricerca dei documenti, può analizzare i report sulle prestazioni e studiare come si possono razionalizzare i costi, migliorando la produttività e le performance, ottenendo un profitto migliore.

In questo modo si migliorano i rapporti con i fornitori e nel contempo le aziende scopriranno che può esserci un ritorno sull'investimento esponenziale per l’ufficio acquisti che offre l'opportunità di raggiungere obiettivi a lungo termine.

colleagues in a meeting discussing papers on a clipboard

Innumerevoli pagine di documenti devono essere elaborate e archiviate? Comunicazione difficile con i fornitori? Perdita di valore ad un tasso molto più alto del previsto? Si fatica a tenere traccia di tutti i contratti e delle fatture che devono essere pagate? Queste sono solo alcune delle sfide più comuni per i Responsabili Acquisti e i loro team.

Gli strumenti di automatizzazioe dei flussi documentali aziendali possono aiutare a risolvere tutti questi e altri aspetti, garantendo che i responsabili acquisti possano combattere le problematiche che compromettono la loro vita lavorativa.  Le soluzioni di Enterprise Content Management (ECM) stanno diventando fondamentali per la gestione dei flussi di lavoro legati agli acquisti, che le aziende devono considerare quando desiderano rendere il proprio reparto più dinamico e strategico.

Rappresentando tra il 50% e l'80% del costo totale, secondo un rapporto PWC, l'ottimizzazione dei costi di approvvigionamento delle imprese è uno dei metodi migliori per tagliare i costi totali, il che significa che le imprese possono abbassare i prezzi per essere più concorrenziali o, ancor meglio, per aumentare il proprio margine di profitto.

Automatizzare gli acquisti per crescere

I processi di approvvigionamento possono essere semplificati e diventare più redditizi attraverso l'uso dell'innovazione tecnologica.

  • Trovare il vero valore

    Trovare il vero valore

    Come parte di una strategia di approvvigionamento di materie prime, tali strumenti di ottimizzazione dell’attività forniscono una piattaforma che può aiutare i responsabili acquisti a trovare valore e concludere il miglior accordo possibile. Con i servizi di informazione e dati che consentono di creare report di analisi, è possibile valutare i partner esistenti e confrontare le società offerenti per garantire che i responsabili acquisti siano pronti a ottenere il miglior accordo possibile in fase di negoziazione.

    Trovare il vero valore
    Trovare il vero valore

    Preparare i professionisti alle negoziazioni dando loro tutte le informazioni possibili.

  • Migliorare i rapporti

    Migliorare i rapporti

    La gestione documentale renderà molto più semplice la gestione dei rapporti con i fornitori. L'integrazione in sistemi esistenti consente ai sistemi di gestione dei contenuti di inviare notifiche quando devono essere pagate le bollette, garantendo che nessuna fattura o nota passi inosservata, requisito fondamentale per costruire un buon rapporto con qualsiasi azienda. Inoltre, i sistemi di comunicazione aiutano la relazione tra acquirente e fornitore e offrono ai responsabili la possibilità di dedicare più tempo allo sviluppo di modalità lavorative per cercare di ottenere un accordo migliore per l'azienda.

    Migliorare i rapporti
    Migliorare i rapporti

    Strutturare e gestire efficientemente tutte le informazioni e i documenti.

  • Diventare strategici

    Diventare strategici

    Lavorando con la tecnologia di ottimizzazione, gli uffici acquisti possono finalmente ottenere ciò che molti CPO si augurano da tempo: la capacità di diventare strategici. L'Harvard Business Review ha sostenuto questa nozione, affermando che l'implementazione di uno strumento di gestione dei contenuti come elemento di un piano di trasformazione digitale spinge gli uffici acquisti delle aziende a utilizzare la catena di fornitura come fonte di capitale.

    Diventare strategici
    Diventare strategici

    Capitalizzare sull'ingegnerizzazione dei flussi documentali per concentrarsi sul lungo periodo.

woman working on a laptop

Come ottimizzare il processo di fatturazione

La gestione automatizzata delle fatture elimina i rischi per le aziende quando si tratta delle loro finanze.

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