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La tecnologia che serve in uno spazio di lavoro ibrido

Fornisci al team gli strumenti per uno spazio di lavoro ibrido: più efficiente e collaborativo.
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La trasformazione digitale è iniziata molto prima del 2020 ma, in seguito alla pandemia del Coronavirus, lo smart working ha subito un’accelerazione, ottenendo in poche settimane risultati che in passato avrebbero richiesto anni. Il lavoro a distanza ha portato con sé un nuovo tipo di luogo di lavoro, che contempla varie modalità: in loco, co-presenziale, a distanza. Oggi si può lavorare ovunque e in qualsiasi momento. È quello che definiamo luogo di lavoro ibrido. 

Con la ripartenza dell’economia e il ritorno della forza lavoro globale al lavoro, è evidente che non esiste un approccio universale al modello di lavoro ibrido. La tecnologia giusta può fare la differenza per creare un luogo di lavoro ibrido efficace, efficiente, collaborativo, produttivo e scalabile. 

Infatti, i lavoratori non possono sfruttare i vantaggi esclusivi di conciliare il lavoro a distanza e co-presenziale offerti dal lavoro ibrido se non hanno a disposizione gli strumenti giusti per farlo. Esploriamo alcune delle tecnologie che aiuteranno la tua azienda a implementare con successo un modello di lavoro ibrido. 

 

1. L’automazione dei processi genera valore 

L’automazione aziendale consente ai dipendenti di concentrarsi sulle attività di valore più elevato, automatizzando le attività ripetitive di gestione ed elaborazione, riducendo così tempi e costi. Tutto questo è possibile grazie all’automazione dei processi lavorativi (RPA) e alla cattura ed elaborazione di informazioni, elementi abilitanti per l’analisi di dati e la strutturazione di processi per eseguire compiti di routine e ripetitivi. Liberandosi delle mansioni monotone e tediose, i dipendenti possono dedicarsi a lavori più strategici e creativi.

 

2. Contenuti a portata di mano con un sistema di gestione documentale

Uno spazio di lavoro ibrido consente ai dipendenti di lavorare in posti diversi: in ufficio, da casa o dovunque sia possibile. Per farlo devono poter contare su una soluzione di gestione documentale per gestire i flussi di lavoro e condividere le informazioni/documenti tra le persone che non si trovano fisicamente nello stesso luogo. Una soluzione di Enterprise Content Management (ECM) può essere utile in quanto consente a un’azienda di gestire tutti i dati e i contenuti attraverso una gestione centralizzata e al tempo stesso abilita l’interoperabilità fra gli uffici, snellendo i processi, automatizzando le attività quotidiane e i flussi di approvazione. Le soluzioni di ECM svolgono un importante ruolo di supporto per le aziende, permettendo di gestire la complessità dei loro dati e delle loro risorse e mettendo a disposizione rapidamente le informazioni a team e dipendenti decentralizzati.

 

3. Il mobile printing semplifica la vita

Uno dei principali vantaggi dell’uso di dispositivi mobili in un luogo di lavoro ibrido è la maggiore libertà e flessibilità che offrono ai dipendenti. I dipendenti possono, così, lavorare ovunque e in ogni momento, lasciando loro la libertà di decidere come, quando e dove svolgere il proprio lavoro al meglio con l’obiettivo di raggiungere risultati eccellenti. Se a questo si aggiunge la possibilità di stampare direttamente e velocemente dal proprio dispositivo mobile, si crea una situazione vantaggiosa per tutti. 

 

4. La stampa in cloud permette un maggior controllo

Il cloud è un fattore essenziale in un ambiente di stampa ibrido. Poter stampare facilmente e rapidamente senza la necessità di cavi, hardware e driver è la chiave per configurare un ambiente di lavoro ibrido. Quale azienda smart non vorrebbe una stampa basata su cloud, veloce e sicura per gli utenti, e meno gravosa per le risorse IT? 

Inoltre, la gestione della stampa in cloud consente alle organizzazioni di monitorare l’utilizzo della stampa e analizzare i dati per un solido processo decisionale, dovunque e in ogni momento. Kyocera Document Solutions offre molteplici soluzioni che si adattano ai requisiti specifici di ogni ambiente di lavoro ibrido, quindi non esitare a contattarci per qualsiasi domanda o per scoprire la soluzione migliore per la tua organizzazione.

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