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KYOCERA Document Solutions Europe BV ("KYOCERA", "noi" o "ci"), con sede a Beechavenue 27, 1119 RA Schiphol-Rijk, Paesi Bassi, ha rilasciato la presente Informativa sulla privacy ("Dichiarazione") per informare l'utente di KYOCERA Cloud Print e Scansione, sul trattamento dei tuoi dati personali quando la tua organizzazione crea un account utente per te e quando scarichi e utilizzi Kyocera Cloud Print and Scan sul tuo dispositivo.
Kyocera Cloud Print and Scan è una soluzione per ufficio basata sul Web che consente agli amministratori dell'ufficio di configurare e gestire facilmente gli account utente, registrare i multifunzione HyPAS e tenere traccia delle attività di stampa e scansione per le proprie organizzazioni. Inoltre, Kyocera Cloud Print and Scan consente agli utenti finali di stampare e scansionare dal proprio dispositivo terminale, nonché di collegare il proprio account di archiviazione cloud con il proprio account Kyocera Cloud Print and Scan e di stampare o scansionare lavori sulla propria stampante registrata all'interno della propria organizzazione.
In questa Dichiarazione, spiegheremo in dettaglio quanto segue:
KYOCERA tratta i dati personali per le finalità sopra menzionate al fine di adempiere ai propri diritti e obblighi contrattuali concordati con i propri clienti, Articolo 6(1)(b) GDPR. Nella misura in cui l'interessato non è parte dell'accordo tra Kyocera e i suoi clienti, Kyocera tratta i dati personali dell'utente in base ai suoi interessi legittimi, l'art. 6(1)(f) GDPR, mentre gli obblighi contrattuali di Kyocera per l'esecuzione dei servizi Kyocera Cloud Print e Scan relativi costituiscono i suoi legittimi interessi.
Abbiamo effettuato un'attenta valutazione dei vostri diritti e libertà fondamentali e dei nostri legittimi interessi commerciali e ne monitoriamo costantemente l'equilibrio. Se invece desideri opporti al trattamento dei tuoi dati personali, ti invitiamo a consultare la sezione "I tuoi diritti" di seguito. Poiché il trattamento dei dati personali è necessario affinché Kyocera possa fornire Kyocera Cloud Print and Scan, si prega di notare che l'opposizione al trattamento rende impossibile l'utilizzo di Kyocera Cloud Print and Scan. Si prega di notare che nei casi in cui Kyocera tratti dati personali come responsabile del trattamento per conto dei propri clienti, i clienti si qualificano come responsabili del trattamento e sono come tali responsabili del trattamento dei dati personali dell'utente.
Le tue informazioni personali saranno condivise solo con:
Laddove trasferiamo (vedi sopra con chi condividiamo i tuoi dati personali) i tuoi dati personali a un fornitore di servizi con sede in un paese che non fornisce un livello adeguato di protezione dal diritto nazionale secondo la Commissione europea, abbiamo assicurato tale livello di protezione adeguato concordando ulteriori adeguate tutele con la società del gruppo o con la terza parte attraverso la conclusione di Standard Contractual Clauses adottate dalla Commissione Europea e misure integrative. Si può trovare un elenco di paesi che hanno assicurato un livello di protezione adeguato secondo la Commissione Europea here. Puoi richiedere una copia delle clausole contrattuali standard inviandoci un'e-mail, motivando la tua richiesta.
In alternativa, potremmo chiederti il tuo esplicito consenso al trasferimento proposto.
Ove possibile, abbiamo stabilito periodi di conservazione specifici per la conservazione dei tuoi dati personali. Questi periodi di conservazione specifici sono indicati di seguito, oppure te li comunicheremo prima o prima di iniziare a elaborare i tuoi dati personali.
Laddove non sia possibile per noi utilizzare periodi di conservazione prestabiliti, abbiamo indicato di seguito i criteri che utilizziamo per determinare i periodi di conservazione.
Periodi di conservazione specifici
Prendiamo molto sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali e prendiamo tutti gli sforzi ragionevoli per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio, furto, accesso non autorizzato, divulgazione o modifica.
Hai determinati diritti legali di cui desideriamo informarti. Il trattamento dei dati personali è necessario per il raggiungimento delle finalità sopra indicate affinché KYOCERA adempia ai propri obblighi contrattuali nei confronti dei propri clienti. Laddove KYOCERA tratti i tuoi dati personali in qualità di Responsabile del trattamento, KYOCERA è obbligata a mettersi in contatto con il Titolare del trattamento prima di realizzare la tua richiesta.
In KYOCERA abbiamo a disposizione una rete di professionisti della privacy, inclusi i responsabili della protezione dei dati, per assisterti con le tue domande. Se desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, o hai una domanda su questo documento, ti preghiamo di contattarci via e-mail o inviarci una lettera a:
Nel caso in cui modifichiamo questo documento, lo pubblicheremo sul nostro sito Web con una data di pubblicazione modificata e, se applicabile, ti informeremo della modifica del documento tramite il tuo account utente.