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Digitalizzazione per guidare il successo internazionale

Il lavoro in team si basa sulla collaborazione e condivisione.
three men looking at a tablet

Un obiettivo coerente legato alla trasformazione digitale è aumentare l'efficienza e semplificare le attività. L'atto di migliorare la collaborazione è al centro di questo approccio e richiede il rinnovo tecnologico delle aziende al fine dell'aumento della loro produttività. Soluzioni di Enterprise Content Management e Document Management incoraggiano il comportamento collaborativo e sarebbe sciocco ignorare i potenziali benefici derivanti da questo cambiamento.

Collaborazione è il concetto di attività svolta insieme, invitando professionisti di diversi reparti o uffici a unire le loro menti per concentrarsi su un compito o un progetto. In tal modo, le aziende possono godere di una serie di vantaggi per la loro azienda e raccoglierne i frutti, con beneficio al contempo di tutti i soggetti coinvolti. Perseguendo un modello di collaborazione più attivo, le aziende devono considerare il ruolo che possono avere le soluzioni nell'ottimizzazione digitale garantendo che tale politica possa essere implementata in modo efficace. Se pianificato ed eseguito bene, può essere un modo sicuro per motivare il personale e migliorare i risultati.

two hands pointing to a work document

Quando la distanza può rivelarsi un problema, le soluzioni che fanno parte di un piano di trasformazione digitale possono fornire una risposta. Con uno spazio di lavoro condiviso online, i professionisti possono comunicare ovunque tramite piattaforme di messaggistica o anche attraverso blog, incoraggiando vari membri del team a partecipare e ad esprimere opinioni, idee e pensieri. Indipendentemente dal fatto che tutti i colleghi coinvolti si trovino nello stesso ufficio, reparto o persino nazione, tali strumenti rendono semplice la collaborazione su un progetto e contribuiscono anche a garantire i migliori risultati possibili.

Questa combinazione porta ad un impatto chiaro e diretto per l'azienda, che beneficia di una forza lavoro più creativa che funziona in modo più efficiente riducendo, di conseguenza, i costi. Inoltre il personale è più motivato quando lavora su progetti collaborativi e si sente più felice sul lungo periodo, in particolare tra le giovani generazioni della forza lavoro. Ne consegue un ulteriore aumento della produttività e la gestione può garantire che tutti gli utenti dell’azienda siano soddisfatti dell'ambiente lavorativo.

Questo è un motivo fondamentale per cui la decisione di investire nella collaborazione offre un chiaro ritorno sull'investimento per qualsiasi azienda. Con risultati sia a breve che a lungo termine che forniscono incentivi sufficienti, sarebbe saggio che la direzione prendesse prima o poi in considerazione un piano di trasformazione digitale. Implementando un piano di questo tipo, le aziende possono massimizzare la propria capacità di cogliere i benefici e attirare i migliori lavoratori prima che la concorrenza possa utilizzare la tecnologia per garantirsi i talenti più brillanti sul mercato.

Il valore aggiunto della collaborazione

In base al tipo di lavoro, il 97% delle persone si sente più produttivo quando si sente coinvolto.

  • Creare spazi di lavoro condivisi

    Creare spazi di lavoro condivisi

    Spazi di lavoro condivisi facilitano i processi e rafforzano l'integrazione, in particolare nelle aziende con uffici in località diverse ma che lavorano su un progetto unificato. In quest’ottica, questo è il solo modo in cui Enterprise Content Management e strumenti simili possono lavorare per rendere il mondo un posto più piccolo e rendere più facile per un'azienda avere successo. 

    Creare spazi di lavoro condivisi
    Creare spazi di lavoro condivisi

    L'ambiente lavorativo agile, oltre al semplice ufficio, deve prevedere modalità di condivisione dei contenuti e delle informazioni.

  • Migliorare la flessibilità per il personale

    Migliorare la flessibilità per il personale

    Uno dei risultati più impressionanti di uno studio di 16 anni di Idea Champions è stato che solo il 3% dei lavoratori crea le migliori idee mentre si trova in ufficio. Essendo in grado di collaborare, queste idee possono essere facilmente condivise ovunque un professionista abbia un'idea.

    Migliorare la flessibilità per il personale
    Migliorare la flessibilità per il personale

    Consentire ai professionisti di lavorare dove sono più creativi.

  • Integrare nuovi membri del team più velocemente

    Integrare nuovi membri del team più velocemente

    Il modo migliore e più rapido per apprendere le modalità di un nuovo ambiente aziendale e adattarsi al modo di lavorare è attraverso la collaborazione. Aprire le porte per aiutare il nuovo personale ad interagire con il resto del team può essere uno dei modi migliori per mettere tutti in pari rapidamente.

    Integrare nuovi membri del team più velocemente
    Integrare nuovi membri del team più velocemente

    Tenere il personale aggiornato fin dal primo giorno.

close up of man holding a tablet with a graph on the screen

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