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Le soluzioni di cattura guidano la trasformazione digitale

L'inizio di un percorso verso una maggiore efficienza e crescita comincia con la cattura.
man leaning over a desk taking a picture of his work using a smartphone

Quando le aziende iniziano a definire i loro progetti per un piano di trasformazione digitale, il primo passo è spesso quello di investire in una soluzione di acquisizione. Intraprendere con tale mossa il cammino nel mondo della tecnologia può essere scoraggiante, in particolare quando è il primo passo nel processo, ma il ritorno sull'investimento per uno strumento così accesibile come una soluzione di acquisizione assicura che la decisione sia perfettamente logica per le aziende di qualsiasi dimensione.

Un piano di trasformazione digitale porta un'azienda nel moderno ambiente aziendale capitalizzando la più grande e recente tecnologia per rendere le operazioni della propria azienda più fluide ed efficienti. Seguendo questi passaggi, le aziende possono evolvere digitalmente e crescere insieme all'introduzione di più tecnologie che le aiutano a raggiungere tutti i nuovi livelli e a raggiungere un successo che, senza la tecnologia, può sembrare impensabile.

La cattura è generalmente considerata come uno dei primi passi in tale processo. Questo perché rappresenta il primo passo in cui le informazioni vengono ricevute in un'azienda, ma anche una delle più laboriose e costose. Con le soluzioni di acquisizione che scansionano tutte le informazioni in arrivo e le memorizzano automaticamente nel sistema dell'azienda, si apre la strada agli sviluppi successivi di un piano di trasformazione digitale che può rivelarsi spesso più complicato e più costoso.

woman using a smartphone

Attualmente, molte aziende hanno personale dedicato all'immissione dati. L'elaborazione dati può essere un'attività lunga e articolata che implica la ricerca nella posta, sia su supporto cartaceo che digitale e l'inserimento manuale delle informazioni rilevanti in un sistema prima di archiviare fisicamente il documento. Le soluzioni di cattura faranno tutto ciò automaticamente (ad eccezione della memorizzazione del documento fisico).

Uno dei vantaggi è che le informazioni acquisite dai documenti e archiviate sono sempre accurate. Con precisione millimetrica, una soluzione di acquisizione acquisisce i dati e converte automaticamente i dati o le cifre chiave in dati informatici, archiviandoli in sistemi di gestione aziendale integrati. In caso servisse, la maggior parte delle opzioni include una scansione delle informazioni originali in modo che il personale possa verificare manualmente i dati che potrebbero essere errati. 

Un altro vantaggio è che i costi sono significativamente ridotti. Non solo una soluzione di acquisizione può eseguire l'operazione molto più rapidamente del personale, consentendo di elaborare più informazioni, ma costa meno. Con l'implementazione di tale strumento essendo richiesto solo un canone di licenza per il software e il costo dell'investimento iniziale, non è più necessario lo stesso numero di impiegati, che possono invece dedicarsi ad altro in azienda mettendo le proprie competenze a disposizione in compiti più complessi. Stando così le cose, è chiaro come, nel tempo, un ritorno sull'investimento sia praticamente garantito.

La fase di cattura

Quest'ultima è necessaria per iniziare un piano di trasformazione digitale di successo.

  • Risparmiare risorse: tempo e denaro

    Risparmiare risorse: tempo e denaro

    Gli strumenti di cattura assicurano che i dati vengano acquisiti molto più rapidamente ed efficientemente, consentendo ai professionisti di dedicare il proprio tempo a compiti meno banali e di concentrarsi su compiti più impegnativi. In quanto tale, la soluzione consente alle aziende di operare in modo più efficiente, consentendo alle aziende di risparmiare tempo e denaro.

    Risparmiare risorse: tempo e denaro
    Risparmiare risorse: tempo e denaro

    L'elaborazione dati e l'archiviazione della documentazione possono essere processi lunghi e costosi.

  • Assicurare l'accuratezza delle informazioni

    Assicurare l'accuratezza delle informazioni

    Una soluzione di acquisizione può gestire automaticamente qualsiasi quantità di documenti senza essere influenzata dal carico di lavoro, dato che acquisisce chiaramente le informazioni dal file e le converte nel relativo tipo di file per una soluzione di gestione dei contenuti digitali con precisione millimetrica.

    Assicurare l'accuratezza delle informazioni
    Assicurare l'accuratezza delle informazioni

    Affidarsi all'occhio umano quando si elaborano le informazioni garantisce solo una cosa: l'errore umano.

  • Integrazione in sistemi esistenti

    Integrazione in sistemi esistenti

    Le aziende che già vantano sistemi esistenti possono fare affidamento su una soluzione di acquisizione che fornisca loro le informazioni di cui hanno più bisogno. L'integrazione di questi sistemi consente di evitare costi di formazione e impegnativi periodi di transizione.

    Integrazione in sistemi esistenti
    Integrazione in sistemi esistenti

    Collegarsi ai sistemi di gestione dei contenuti esistenti per potenziare l'integrazione.

businessman checking his phone

La cattura è solo un modo per ottimizzare i processi.

Mentre il moderno ambiente aziendale diventa sempre più competitivo, le soluzioni di ottimizzazione possono far fare un passo avanti ad un'azienda.

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