Il sistema cloud Kyocera ottimizza i flussi di lavoro

Tutte le aziende necessitano di un accesso più rapido ai documenti, processi di digitalizzazione più semplici e soluzioni rapide da installare e facili da usare. Questi sono solo alcuni dei modi in cui il sistema di acquisizione dati cloud-based di Kyocera, Kyocera Cloud Capture (KCC), semplifica e digitalizza i flussi di lavoro e i documenti aziendali.

KCC è una soluzione di acquisizione documentale che migliora la produttività aziendale inviando documenti e dati scansionati tramite una stampante multifunzione direttamente alla posizione di archiviazione cloud specificata dall'utente. Questo processo di acquisizione, elaborazione e archiviazione dati, rapido e semplice, aiuta le aziende a ottimizzare il proprio tempo e a proteggere i dati scansionati, massimizzando al contempo l'efficienza e garantendo una migliore gestione dei dati.

Cos'è Kyocera Cloud Capture?

Kiocera Cloud Capture è una soluzione software di acquisizione documenti basata su cloud, progettata per semplificare i flussi di lavoro aziendali inviando i dati digitalizzati direttamente alla soluzione di archiviazione cloud preferita per un facile accesso. Una volta scansionati in una stampante multifunzione, i documenti vengono inviati direttamente al cloud, senza dover prima passare attraverso un PC, eliminando questo macchinoso passaggio intermedio.

Questo software di Kyocera aumenta la produttività sul posto di lavoro ed elimina i costi associati all'archiviazione dei documenti su server locali, come installazione e manutenzione. Migliora inoltre la sicurezza dei dati inviandoli al cloud, dove sono più protetti rispetto ai server o agli archivi cartacei. Questa soluzione è progettata per semplificare la gestione dei documenti per le aziende che desiderano semplificare le operazioni, gestire i documenti in modo più efficiente e archiviare e recuperare le informazioni in modo sicuro tramite il cloud.

Come vengono semplificati i flussi di lavoro grazie a KCC

KCC semplifica i flussi di lavoro di scansione consentendo un accesso ai documenti più rapido ed efficiente. Con KCC, i documenti vengono digitalizzati, archiviati automaticamente nel cloud e collegati a metadati per una facile ricerca e recupero. Ciò elimina la necessità di ricerche manuali in archivio fisico o digitale, con un conseguente risparmio di tempo prezioso.

Con l'aiuto di KCC, i dipendenti possono individuare e accedere rapidamente ai documenti di cui hanno bisogno, siano essi fatture, contratti o report, da qualsiasi dispositivo. Riducendo i ritardi e migliorando l'accesso alle informazioni critiche, KCC accelera i processi aziendali, aumenta la produttività e garantisce una gestione più fluida dei flussi di lavoro in tutta l'azienda. La digitalizzazione e l'indicizzazione automatica dei documenti impediscono inoltre che si verifichino errori umani, come lo smarrimento o la mancata individuazione di dati.

In che modo KCC favorisce la trasformazione digitale?

Quando si digitalizzano documenti cartacei con una stampante multifunzione (MFP), molti flussi di lavoro richiedono di caricare i dati su un computer prima di inviarli alla piattaforma di gestione documentale. KCC semplifica notevolmente il processo di acquisizione, elaborazione e invio di documenti e dati a un indirizzo email specificato o a un'ubicazione cloud preferita.

Non è necessario avere delle competenze tecniche per utilizzare KCC, poiché è uno strumento accessibile e intuitivo progettato per aiutare più aziende a compiere i prossimi passi verso un sistema digitale.
Quando la digitalizzazione è così rapida e semplice, incoraggia più aziende a effettuare la transizione da un sistema cartaceo a uno digitale. Eliminazione dell'intermediazione di un PC per una digitalizzazione dei documenti, con KCC è semplice, economica, veloce e affidabile.

KCC è veloce da installare e facile da usare

Essendo una soluzione cloud-based, che non richiede complesse configurazioni di server o infrastrutture IT in-house, KCC è semplice da implementare e utilizzare. Le aziende possono registrarsi e implementarlo quasi immediatamente, senza dover eseguire complesse procedure di installazione o configurazione.
Inoltre, questo software di acquisizione dati si integra direttamente con la tua stampante multifunzione Kyocera e con il tuo ambiente cloud esistente, consentendo agli utenti di iniziare ad acquisire e inviare documenti al cloud senza software o hardware aggiuntivi. Che tu utilizzi SharePoint, OneDrive Business, Google Drive o Kyocera Cloud Information Manager per archiviare i dati, KCC si adatta perfettamente. L'interfaccia intuitiva del software garantisce che i dipendenti imparino rapidamente a scansionare, archiviare e recuperare i documenti.

Se il tuo gruppo di lavoro è composto tanti utenti e l'ufficio IT a dare supporto ad adottare nuove tecnologie, KCC potrebbe essere il software di acquisizione documenti basato su cloud più adatto a te. La soluzione è ideale per reparti aziendali come risorse umane, finanza e contabilità, nonché reception, retail, studi legali, servizi professionali, uffici condivisi, filiali, hotel, back office, cliniche, enti governativi e altri settori amministrativi.

Kyocera è il tuo partner affidabile per la governance dei dati.

Il sistema di acquisizione documenti basato su cloud di Kyocera semplifica i flussi di lavoro. KCC è una soluzione efficace e facile da usare per aziende e gruppi di lavoro che desiderano semplificare i processi di gestione documentale e passare a un sistema digitale. Consentendo un'acquisizione rapida ed efficiente dei dati documentali e un'archiviazione sicura nel cloud senza la necessità di un PC, KCC migliora la produttività e semplifica i flussi di lavoro.
La facilità di installazione e l'interfaccia intuitiva rendono KCC accessibile alle aziende con risorse IT limitate, mentre il suo design basato su cloud riduce i costi associati all'infrastruttura on-premise.

Con KCC, le aziende possono ottimizzare le proprie operazioni, migliorare l'accesso ai documenti e aumentare la sicurezza dei dati, rendendolo la scelta ideale per le organizzazioni che stanno passando a un modello digitale.

Contatta oggi stesso un esperto di prodotti Kyocera per saperne di più su come KCC aiuta le aziende a risparmiare tempo e semplificare i flussi di lavoro di acquisizione e gestione dei documenti. Kyocera è qui per aiutarti a gestire le operazioni quotidiane in modo più fluido e a ottimizzare i flussi di lavoro documentali.