Come Kyocera Cloud Capture (KCC) supporta il lavoro da remoto

Kyocera Cloud Capture (KCC) è una soluzione di acquisizione documenti cloud-based che semplifica i flussi di lavoro aziendali digitalizzando i documenti cartacei tramite stampanti multifunzione (MFP) e archiviandoli direttamente nel cloud.

KCC elimina la necessità di processi manuali, come il salvataggio dei file su un PC prima di caricarli nel cloud, offrendo una gestione dei documenti più rapida ed efficiente.
KCC supporta il lavoro da remoto migliorando la produttività, riducendo i costi, migliorando la sicurezza dei dati e semplificando la collaborazione. Offrendo un facile accesso ai documenti da qualsiasi luogo, KCC è la soluzione ideale per le piccole e medie imprese moderne.

KCC aumenta la produttività e riduce i costi per la gestione del lavoro da remoto

Questa soluzione Kyocera semplifica la gestione dei documenti facilitando il trasferimento senza interruzioni dei documenti scansionati direttamente da una stampante multifunzione a una piattaforma di archiviazione cloud (sia essa Kyocera Cloud Information Manager o piattaforme di terze parti come OneDrive Business, SharePoint, Google Drive). Ciò aumenta la produttività, poiché i flussi di lavoro sono più fluidi e si risparmia tempo. Questo accesso fluido ai documenti digitali migliora l'efficienza del flusso di lavoro, consentendo ai team, anche da remoto, di comunicare più facilmente ed evitare la confusione generata da lunghe catene di email contenenti documenti scansionati in diverse iterazioni.

KCC riduce inoltre i costi associati all'infrastruttura di archiviazione dei documenti in-house, come la manutenzione dei server e i sistemi di archiviazione cartacei, poiché tutto è gestito in modo sicuro nel cloud. Semplificando i processi, KCC consente agli utenti da remoto di concentrarsi sulle attività, aumentando la produttività complessiva e quindi migliorando il potenziale di guadagno complessivo di un'organizzazione.

Gestione sicura dei documenti per i lavoratori ibridi con KCC

KCC protegge la gestione dei documenti per i dipendenti da remoto fornendo un sistema sicuro basato su cloud per l'acquisizione, l'archiviazione e l'accesso ai dati digitalizzati senza doverli prima caricare su un PC. Questo processo semplificato supporta il lavoro da remoto garantendo una gestione sicura dei documenti da uffici o spazi di lavoro pubblici, poiché computer e reti non protetti possono essere aggirati. KCC protegge le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e potenziali violazioni.
Gli utenti da remoto possono scansionare, caricare e recuperare documenti in tutta sicurezza senza doversi preoccupare delle vulnerabilità dei dati associate ai tradizionali sistemi in-house. Inviando i documenti direttamente al cloud, KCC elimina i rischi di perdita o manomissione dei documenti fisici, nonché di violazione dei dati su un PC, offrendo alle aziende una soluzione affidabile e sicura per gestire i propri dati supportando al contempo una forza lavoro ibrida.

Come la soluzione di acquisizione dati Kyocera favorisce la collaborazione da remoto

KCC migliora la collaborazione da remoto inviando i documenti scansionati direttamente dalla tua stampante multifunzione Kyocera al cloud. Questo consente ai team da remoto di collaborare senza problemi, indipendentemente dalla posizione. Con KCC, puoi digitalizzare i tuoi documenti da casa e inviarli a un collega in pochi secondi. Che il collega sia in ufficio o a casa, potrà accedere immediatamente al file scansionato dalla piattaforma di archiviazione cloud che utilizzi nei tuoi flussi di lavoro.

KCC aiuta gli utenti ad accedere, condividere e collaborare ai progetti da qualsiasi dispositivo e posizione geografica. Questo elimina i ritardi causati dalla gestione fisica dei documenti o dai trasferimenti manuali. Centralizzando la gestione dei documenti nel cloud, KCC garantisce che i membri del team abbiano sempre accesso alla versione più recente di un documento, semplificando la collaborazione e rendendo più facile per i team remoti o ibridi rimanere produttivi e allineati.

KCC è la migliore soluzione software di acquisizione documenti cloud-based per la mia azienda?

Kyocera Cloud Capture è il miglior software di gestione documentale basato su cloud per la tua azienda se:

• Il tuo gruppo di lavoro è composto più o meno da un centinaio di persone;
• La tua azienda non dispone di un ufficio IT che facilita l'adozione di nuove tecnologie;
• La tua azienda è pronta a digitalizzare e ridurre il consumo di carta;
• La tua azienda utilizza attualmente o prevede di utilizzare piattaforme di archiviazione cloud per i documenti aziendali e desidera una connessione semplice ed efficiente con le stampanti multifunzione.

La soluzione è ideale per reparti aziendali come risorse umane, finanza e contabilità, nonché reception, negozi al dettaglio, studi legali, servizi professionali, uffici condivisi, filiali, hotel, back office, cliniche, enti governativi e altri settori amministrativi. La sua interfaccia intuitiva e la perfetta integrazione consentono ai team di configurare KCC in modo rapido e semplice, senza la necessità di competenze tecniche specializzate. Inoltre, il sistema non richiede server in loco, quindi non necessita di manutenzione.

Con KCC, il tuo team da remoto può collaborare senza problemi, riducendo al contempo la dipendenza dall'archiviazione fisica o dall'infrastruttura locale.

Come Kyocera Cloud Capture supporta il lavoro da remoto

KCC è uno strumento essenziale per aziende e gruppi di lavoro che desiderano semplificare i flussi di lavoro di scansione dei documenti, aumentare la produttività, ridurre i costi, migliorare la sicurezza dei dati e facilitare una collaborazione remota più fluida.

KCC migliora la sicurezza e l'efficienza del lavoro da remoto inviando documenti digitalizzati direttamente al cloud, evitando PC o reti non protetti in spazi di lavoro pubblici o condivisi. Per le aziende pronte a passare a un approccio più digitale, KCC offre una soluzione affidabile, sicura ed economica per l'acquisizione dei documenti.

Contatta Kyocera oggi stesso per scoprire come le nostre soluzioni aiutano la tua azienda a prosperare nel moderno panorama digitale.