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Automazione flussi e processi documentali

Creare efficienza e continuità di business per aumentare la competitività aziendale.
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Essere un’azienda efficiente oggi significa assicurare l’interoperabilità fra i propri dipartimenti aziendali. Uno dei punti di partenza per creare efficienza, competitività e continuità di business è proprio strutturare i flussi e processi documentali per garantire l’aggiornamento e l’allineamento costante fra marketing, vendite, logistica e finance.

Pensate per un attimo cosa potrebbe provocare il mancato accesso alle informazioni rilevanti da parte delle persone preposte o l’assenza di interoperabilità fra tutti i dipartimenti coinvolti in un processo di approvazione.

Nel migliore dei casi, si provocherebbe inefficienza, ma si potrebbe arrivare anche a creare un disservizio ai propri clienti, perdendo, così, opportunità di business.

Per questa ragione elaborare e distribuire informazioni/documenti in modo efficace e sicuro permette di fornire un servizio di qualità e tempestivo ai clienti

Trasformazione digitale dei flussi documentali

Uno degli obiettivi principali delle soluzioni Kyocera di Enterprise Content Management è catturare, elaborare e condividere informazioni, automatizzando i flussi documentali per rendere efficiente e sicura l’operatività in azienda.

Si creano profili utente con permessi univoci per salvaguardare i dati confidenziali e solo la persona preposta potrà accedere a un determinato contenuto.

Non da ultimo una gestione così ingegnerizzata permette anche di creare report per analizzare e monitorare in ogni momento dati, flussi e/o criticità apportando immediatamente le migliorie opportune.

Soluzioni documentali

  • Kyocera Smart Information Manager

    Soluzione di Document Management System per la dematerializzazione e ricerca di documenti nonchè controllo e approvazione basati su workflow

  • ARXivar Next

    Soluzione di Enterprise Content Management (ECM), in grado di automatizzare, ottimizzare e condividere i processi aziendali in sicurezza

Richiedi subito l'infografica, per scoprire tutti i benefici del passaggio al digitale.

Scopri i vantaggi della digitalizzazione

Vuoi saperne di più su come le soluzioni Kyocera di Enterprise Content Management possono aiutarti a ottimizzare i flussi documentali?

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