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ARXivar Next

La nuova soluzione di gestione documentale proposta da KYOCERA
lock and gesture

Gestione Professionale dei contenuti aziendali

ARXivar Next è un sistema di gestione documentale all'avanguardia per la gestione professionale dei contenuti aziendali (Enterprise Content Management) e, grazie all'uso mirato delle informazioni contenute nei documenti, consente di ottimizzare i processi aziendali. ARXivar Next archivia automaticamente i documenti sulla base dei criteri impostati dagli utenti, indipendentemente dall'origine o dal formato.È quindi possibile archiviare, condividere e gestire con la massima sicurezza e semplicità documenti in formato elettronico e cartaceo (corrispondenza, registri, e-mail, file CAD, file di spool e molto altro ancora) da un pool di documenti centralizzato. Adesso è il momento di investire in ECM e nel futuro competitivo delle aziende.

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Segnali che rivelano la necessità di un sistema di gestione documentale

  • Elevati costi di gestione documentali non piu‘ sotto controllo
  • Difficoltà di accesso ai documenti necessari da parte dei dipendenti
  • L'organizzazione spende somme molto elevate in soluzioni di archiviazione fisica
  • Non è possibile visualizzare tutte le parti di un processo aziendale
  • Le opzioni di ricerca disponibili sono limitate
  • Non è possibile accedere alle informazioni necessarie durante gli spostamenti
I vantaggi per l'utente finale
 
  • Controllo ed ottimizzazione dei processi documentali
  • Integrazione dei documenti archiviati con l’infrastruttura software del cliente
  • Riconoscimento automatico
  • Importazione pro attiva dei documenti
  • Accesso sicuro, sempre ed ovunque
  • Interfaccia semplice da utilizzare basato su standard tecnologici
  • Scalabilità flessibile
  • Soluzione italiana pienamente rispondente alle normative nazionali

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