PaperCut™

 

PaperCut è un software di gestione della stampa che consente di risparmiare denaro e ridurre gli sprechi di stampe nella vostra azienda, scuola, università e nelle organizzazioni di ogni dimensione.

 

Le sfide aziendali

  • Non conosco il volume degli stampati della mia azienda - Posso monitorare le attività di stampa di tutte le apparecchiature e di tutti gli utenti?
  • Ho bisogno di trovare nuovi modi per risparmiare sui costi di stampa - Come posso imputare i costi di stampa ai vari dipartimenti e/o utenti, per poi analizzarli e ottimizzare la gestione?
  • Gestire dispositivi e code di stampa è oneroso in termini di tempo e non c’è la possibilità di controllare le code di stampa degli utenti - Come posso migliorare la gestione delle code di stampa dei dispositivi?
  • La maggior parte delle soluzioni di stampa sono costose e richiedono troppa gestione - Esiste una soluzione software facile da installare e da gestire?

I tuoi vantaggi con PaperCut™

  • Monitoraggio code di stampa: tracciabilità di stampe, copie e scansioni a livello aziendale per utenti e dipartimenti.
  • Allocazione dei costi: allocazione corretta e puntuale dei costi relativi ai documenti stampati su ogni dipartimento; impostazione delle regole per le quote di stampa / copia per evitare sprechi. Redirect dei lavori di stampa ai dispositivi più idonei per costo-efficacia e creazione dei report di gestione.
  • Gestione code di stampa: catturare automaticamente tutte le attività di MFP e User. Flessibilità e sicurezza grazie alla modalità di stampa “Follow You”. Ottimizzazione dell'uso dei dispositivi grazie alle regole definite con PaperCut.
  • Amministrazione: Gestione centralizzata, visione completa della flotta aziendale – monitoraggio di tutte le MFP/stampanti e degli utenti tramite una semplice interfaccia web.

Caratteristiche principali 

  1. Monitoraggio delle stampe e dei costi per singolo utente, ufficio o dipartimento aziendale.
  2. Implementazione di regole e criteri di stampa definiti, che permettono di stampare solo i documenti desiderati.
  3. Stampa fronte-retro impostata di default.
  4. Avviso agli utenti quando stanno per stampare messaggi di posta elettronica a colori.
  5. Redirect dei lavori di stampa complessi verso dispositivi più idonei per costi/caratteristiche.
  6. Report di controllo per analizzare l’utilizzo delle stampanti.
  7. Rapida panoramica su display.

Benefici

  • Incoraggia un uso responsabile delle risorse aziendali.
  • Riduzione dei costi di stampa.
  • Aiuta a creare un ambiente di lavoro che rispetta l'ambiente.

 

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