Equitrac 5 Office & Express

Ottimizzare le risorse - Garantire la sicurezza - Ridurre gli sprechi

Equitrac Office® è un software di gestione di stampanti e multifunzione che aiuta le aziende a ottenere il controllo e la gestione per l'utilizzo dei dispositivi con l'obiettivo di  ridurre i costi, aumentare la sicurezza dei documenti e attivare programmi di sostenibilità.

Equitrac Office® il software è perfettamente integrato e incorporato all'interno dei principali sistemi di stampa e multifunzione di oggi (MFP) per prestazioni senza eguali.

Equitrac Office® consente di utilizzare automaticamente le regole di stampa, l'autenticazione degli utenti e di individuare con precisione e la ripartizione dei costi dei documenti.

 

Benefici:

  • Traccia i lavori di stampa, copia e scansione e di attività a livello aziendale
  • Allocare i costi dei documenti ad un reparto/ufficio
  • Impostare e far rispettare le quote di stampa/copia per evitare sprechi
  • Gestire la stampa in modo sicuro
  • Reindirizzare i lavori di stampa per i dispositivi più convenienti
  • Creazione di report

Punti di forza:

  • Utilizzo del pannello frontale della macchina per l'autorizzazione e l'autenticazione
  • Catturare automaticamente tutte le attività del multifunzione MFP e dei dati utente
  • Accesso con PIN o con Card reader (lettore badge)
  • Allocare i costi dei documenti prodotti per dispositivo
  • Guadagno di maggiore mobilità e la convenienza di Follow-You Printing®
  • Migliorare la sicurezza dei documenti e la protezione delle informazioni personali
  • Ottimizzare l'uso di dispositivi con regole e routing predefiniti da Equitrac

 

Equitrac Express® è una soluzione di output management potente per la gestione dei dispositivi in ambiente scolastico. Sviluppata per le scuole e le università, ma anche biblioteche o aree pubbliche in genere per la gestione dei centri di stampa e copia

 

Benefici:

 

  • Preciso chargeback - Equitrac Express in grado di monitorare ogni stampa e di copia in rete, da dispositivi di diversi produttori.
  • Stampa sicura- Equitrac Express utilizza Follow-You Printing ®, che conserva i documenti in un server sicuro e li stampa solo quando gli utenti eseguono l'autenticazione sul dispositivo di loro scelta tramite codice PIN o Card reader (lettore badge).
  • Riduzione degli spechi - Equitrac Express applica automaticamente le regole per la stampa e la copia, in questo modo le scuole possono richiedere la stampa fronte-retro e in bianco e nero o impostare le quote di pagina per studenti e insegnanti.

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