SMARTSCAN & SMARTFAX

Invio di documenti in modo semplice ed efficace

Maggiore produttivà nel vostro lavoro

SmartScan è un software HyPAS  che consente di digitalizzare documenti in modo semplice ed efficiente. Offre la scansione a varie destinazioni come la posta elettronica o in una cartella e consente di modificare le impostazioni di scansione, come la modalità di colore o formato di file con una semplice pressione di un pulsante.

SmartFax trasforma il tuo multifunzione in un fax che si collega al server fax della vostra azienda - non ha bisogno di una scheda di rete costosa o una linea fax dedicata. 
L'accesso diretto alla rubrica aziendale, semplifica e accelera il processo di invio fax.

Se avete solo bisogno l'applicazione fax senza il modulo di scansione, è possibile utilizzare il nostro software specifico SmartFax che offre solo il telefax funzionalità correlate.

HyPAS SmartScan Features

Ottimizzazione dei processi

  • Trovare tutte le corrette impostazioni per la scansione richiede
    tempo ed è difficile – Come posso semplificare il processo?
  • Il fax è costoso e, sebbene utilizzato meno rispetto al passato,
    rimane un requisito essenziale – Come posso inviare fax
    in modo più economico?
  • I documenti che devono essere archiviati in una cartella
    centrale vengono prima scannerizzati sulla casella dell’utente
    e poi salvati in un cartella manualmente – Come posso scansire
    direttamente nella cartella?

I Vantaggi con SmartScan

  • SmartScan permette di eseguire operazioni con un unico
    tasto che sono facili da utilizzare e fanno risparmiare tempo. 
  • SmartScan si collega al fax server centrale e permette al multifunzione
    di inviare fax senza hardware aggiuntivo o linea fax.
  • SmartScan invia una scansione verso una cartella centrale o
    la cartella home dell’utente grazie ad un unico tasto.

Caratteristiche & Specifiche

Grazie a SmartScan potete offrire ai vostri utenti scorciatoie per le operazioni di scansione più utilizzate. Invece di selezione all’interno dei vari menu cercando di trovare le impostazioni corrette, gli utenti beneficiano di un’interfaccia intuitiva che permette loro di scannerizzare verso varie destinazioni solo con pochi click. Anche le operazioni complesse come la scansione a cartelle di rete personali diventano compiti facili. SmartScan è integrabile nel dispositivo ed è facile da impostare – ideale per tutte le aziende.

  • Scan to Fax: collegamento a fax server centrale per utilizzare il MFP come fax; basta digitare il numero di fax o selezionarlo dalla rubrica.
  • Scan to Folder: scansione verso cartelle di rete predefinite con un solo click; ideale per condividere o archiviare le vostre scansioni centralmente.
  • Scan to Email: basta inserire l’indirizzo email o selezionarlo dalla rubrica per inviare una scansione tramite e-mail.
  • Scan to e-mail o cartella personale: gli utenti autenticati scannerizzano sulla loro cartella di rete privata o indirizzo e-mail con un solo tasto.

Inviare fax con SMARTFAX

Grazie all'applicazione SmartFax è ora possibile offrire un enorme potenziale di risparmio di costi. Non servono dispositivi fax dedicati, in quanto è possibile utilizzare il sistema MFP senza dover investire in costose schede di rete. Le impostazioni per il fax / mail server, inclusi prefissi e suffissi, rubriche locali ed esterne (LDAP) sono predefinite dall’amministratore grazie a una configurazione wizard facile da utilizzare. La funzionalità fax di SmartFax è disponibile anche come applicazione indipendente.

HyPAS SmartScan Logo

Downloads

Dispositivi supportati

Compatibile con tutti i sistemi multifunzione HyPAS:

Tutti i dispositivi della serie TASKalfa

FS-C2526MFP/ FS-C2626MFP; FS-3540MFP/ FS-3640MFP; FS-6525MFP/ FS-6530MFP; FS-C8520MFP/ FS-C8525MFP

*Note that HyPAS capable devices require a compatible external storage card

* Nota i dispositivi HyPAS senza Hard disk di serie richiedono una scheda di memoria compatibile.

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